Jimmy Dahlgren är Head of Property Management på Newsec. För honom är nyttan med Affs avtalsmallar självklar. När avtal skapar trygghet, sparar tid och minskar risken för missförstånd blir de en strategisk nyckel för fungerande samarbeten inom fastighetsförvaltning och service.

Våra inköp motsvarar hela omsättningen. Men beslut tas varje dag utan tillräcklig kontroll och tydligt ansvar. Till slut slår problemen igenom i resultatet. Då kallas det överraskning – så som den svarta svanen. Men det är inget oväntat. Det är konsekvens av brist på styrning.

Att inte ha koll på ersättningsmodellen i ditt avtal kan göra att slutnotan blir dyrare än väntat. Jessica Molén har sett konsekvenserna när det brister och uppmanar till större ansvarstagande.

Stångåstaden har outsourcat förvaltningen sedan 1990-talet och det finns flera anledningar till det. Bättre utförande, kundnytta och låga kostnader. – Vi vill fokusera på kunden och ligga i framkant när det gäller fastighetsutveckling, säger VD:n Fredrik Törnqvist.

Vi köper utemiljöskötsel av ett företag, men idag när jag var i fastigheten så var det personal från ett annat företag och klippte gräset. Får leverantören göra så, utan att säga något till mig?

Uppföljning av den inköpta entreprenaden är avgörande för att ni ska få ut det ni betalat för. Men hur ska det gå till och vad ska man kolla upp? Aff har en guide som hjälper både beställaren och entreprenören att få till ett gott samarbete – under hela avtalsperioden.

”För att bli bättre behöver vi jämföra oss med andra. Och för att kunna jämföra behöver vi ha ett gemensamt språk. Därför är Aff så viktigt för branschen.” Det säger Dan Sjöberg på konsultföretaget Fastighetseffektivisering, ny medlem i föreningen Aff.

Genom att använda Aff får Alova Fastighetsteknik en bra grund för sina avtal med kunderna. Det gör att man kan fokusera på beställarens behov men samtidigt stå upp för sitt eget tekniska kunnande – för att värna om fastigheterna.

För att motverka problemen med fusk och kriminalitet i byggandet har Sveriges Allmännytta, Fastighetsägarna och Byggherrarna tagit fram en ny vägledning. Den innehåller 20 färdiga avtalstexter att använda i upphandling och entreprenadavtal.

Fastighetsägare såväl som entreprenörer möter i dag en tuffare vardag med stigande kostnader. Därför är det viktigt med gemensamma standarder, långsiktiga lösningar och hållbara avtal så som Aff kan ge. – Vi tjänar inget på att lura varandra, säger Susanna Roback.