Vi ska handla upp trappstäd till ett antal fastigheter och för det ska vi använda Aff. Men det verkar ju mycket enklare att skriva ett avtal direkt än att behöva lära sig alla paragrafer i ABFF, så varför ska man använda branschregelverk egentligen?
Vi köper utemiljöskötsel av ett företag, men idag när jag var i fastigheten så var det personal från ett annat företag och klippte gräset. Får leverantören göra så, utan att säga något till mig?
Vi köper in all fastighetsdrift och teknisk förvaltning för att slippa bekymra oss om fastigheternas status. Vi tycker att leverantören, enligt vårt avtal, bär det fulla ansvaret för myndighetskraven men de håller inte med. Vem har rätt?
Vi bygger en ny stor lekplats i ett av våra områden. Vår leverantör för yttre skötsel har nu gett oss ett pris för skötseln av lekplatsen och det är väldigt dyrt. Måste vi beställa arbetet till det priset? Avtalsexperten ger svar.
Naturvårdsverket kom med nya regler för farligt avfall och vi anser att vår leverantör av fastighetsskötsel ska följa dem. Men de säger att vårt Aff-avtal har tecknats på de gamla reglerna och att det därför blir vårt ansvar att följa de nya reglerna om exempelvis lysrör. Är det verkligen rätt?
Den inköpta fastighetsdriften har orsakat markant högre värmekostnader. Vad bör fastighetsägaren göra? Upphandlingsexperten ger råd.
För att få ut det bästa möjliga av att digitalisera våra fastigheter ska vi inte starta med nya dyra tekniska system. Istället ska vi börja med informationen – vad finns och vilken nytta kan den skapa. Då får vi ett verkligt värde anser Anna Cedvén.
Vi håller på med en upphandling av parkskötsel. Vem ska stå som ombud för entreprenaden? Vi på upphandlingsenheten ansvarar för alla avtal och borde vara ombud, samtidigt är det parkavdelningen som ska sköta entreprenaden operativt. Vad säger Aff?
Hur ska du som förvaltare agera när den tjänst du får levererat inte motsvarar avtalet? Läs Aff-expertens svar på frågan om undermåliga planteringar. Lösningen går att applicera även på andra inköpta förvaltningstjänster, se tipslistan på slutet.
Vi köper fastighetsservice av en leverantör och fick en faktura på byte av strömbrytare. Timpriset för elektrikern var korrekt, men pris på strömbrytare var väl högt. Kan de sätta vilket pris de vill, bara för att det inte finns pris på strömbrytare i avtalet?