Newsec har byggt upp en modern digital infrastruktur som ger möjlighet att möta kundernas behov i en bransch som rör sig snabbt och ständigt framåt. Med verktyg som Newsec Online och Digital Buildings får vi ett arbetssätt som drivs ännu mer av analys och insikter.
Newsec har under flera år investerat i att tillgängliggöra data på ett sätt som gör att fastighetsägare kan fatta snabbare, säkrare och mer välgrundade beslut. Med en stabil digital infrastruktur, gemensamma datalager och verktyg som Newsec Online har bolaget byggt grunden för ett mer insiktsdrivet arbetssätt.
– Mycket av en förvaltares jobb handlar om att skapa en uppfattning om en situation, analysera, rapportera och rekommendera åtgärder. I dag läggs oproportionerligt mycket tid på att leta information i olika system, format och filer. Många känner nog igen sig i detta, och är ense om att tiden som läggs på detta borde istället gå till analys och värdeskapande arbete, säger Carolina Wachtmeister, Head of Digital Products & Zynka.
Newsec var tidigt ute med att bygga en modern digital infrastruktur. En tydlig struktur och enhetliga datakällor gör det möjligt att arbeta med en rad olika användarfall (use cases), från rapportering till avancerad analys.
Gemensamt datalager öppnar nya möjligheter
– Vi har byggt ett gemensamt datalager som konsoliderar information från våra olika källsystem. Det skapar helt nya möjligheter att möta kundernas behov i en bransch som rör sig snabbt och ständigt framåt. Samtidigt har vi byggt upp ett starkt centralt BI-team som driver utvecklingen mot ett mer data- och insiktsdrivet arbetssätt, säger Simon Kryger, Product Manager Insights på Newsec.
– Vårt första use case var ren rapportering. Nu kan vi hjälpa kunder med insikter och analyser av ekonomisk-, operationell- och byggnadsrelaterad data. Just för att vi har bättre överblick och struktur, fortsätter han.
Visualisering ger helt nya insikter
I kundportalen Newsec Online får fastighetsägare tillgång till insikter och rapporter baserat på deras specifika behov. Nästa steg handlar om något ännu mer visuellt och verkligt: digitala tvillingar.
– Vi hjälper kunder att gå från abstrakta Excelrapporter till en digital replika av en byggnad med tillhörande data. Det skapar helt nya möjligheter för olika professioner att arbeta med samma fastighet eller bestånd genom hela livscykeln. I vår produkt Digital Buildings kan vi visualisera en mängd olika datatyper som är relevanta för fastigheten. Det går att börja i liten skala och bygga vidare över tid, säger Anton Wikhede, Product Manager Zynka Digital Buildings.
Ett återkommande hinder är att många organisationer tror att all data måste vara perfekt innan de kan börja.
– Många fastnar i föreställningen att man måste ha all data på plats innan man kan agera. Då lägger man tiden på insamling i stället för att skapa värde och engagemang. I själva verket räcker det att börja där man står, säger Simon Kryger.
Exempelbild: Digital Buildings
Så tar fastighetsägare första steget mot verkligt datadrivet värde
Att bli mer datadriven behöver inte vara stort, dyrt eller komplext. Det handlar snarare om att våga börja, och att börja rätt.
– Det viktigaste steget är att starta litet och fokuserat. Våga testa, våga misslyckas och våga prova nya angreppssätt. När man gör det blir det snabbt tydligt var värdet faktiskt uppstår. Då kan man skala upp och bygga vidare på ett sätt som känns både tryggt och effektivt. Vi har lång erfarenhet av att guida fastighetsägare genom denna resa och hitta en lösning som passar just deras behov, säger Anton Wikhede.
– En tydlig målbild är avgörande, men lika viktigt är att inte tro att plattformar och system ska lösa allt. Ett datadrivet arbetssätt handlar minst lika mycket om kultur, nyfikenhet och samarbete. Ser man data som en kompass snarare än en domare, något som hjälper att navigera rätt snarare än att peka ut fel. Då skapas engagemang, bättre beslut och i slutändan mer värde, avslutar Simon Kryger.
Hör av dig till Carolina Wachtmeister, carolina.wachtmeister@newsec.se, Newsec så hjälper vi dig att komma igång.
