Johan Sellin, Head of Proptech på Skandia Fastigheter, driver digitalisering med fokus på processoptimering och långsiktig strategi. Han betonar vikten av ägarskap och samarbete för att skapa ett sammanhängande ekosystem inom fastighetsbranschen.
Johan Sellin tar med sig ett unikt perspektiv in i fastighetsbranschen, i sin roll som Head of Proptech på Skandia Fastigheter. Han har erfarenheter från processindustrin med en bakgrund inom uppbyggnad av robotlinjer. Johan ser den digitala transformationen genom ett processoptimeringsperspektiv – ett synsätt som i hög grad präglar hans arbete på Skandia Fastigheter.
– Jag ser vår digitaliseringsprocess som en lång robotlina som vi själva måste ta ägandeskap över, och vi behöver förstå hela systemet, förklarar Johan och fortsätter:
– Det viktigaste när man ska robotisera ett arbetsmoment är att utgå från hantverket som utförs idag och inkludera hela förvaltningen. Längs den robotlinan som växer fram kommer delar hela tiden behöva optimeras, ofta av innovativa startups som bistår med spetskompetens och utmanar status.
Långsiktig vision
Detta sammanfattar Skandia Fastigheters syn på digitalisering – ett fokus på att bygga en sammanhängande process som integrerar olika teknologier smidigt, samtidigt som man bibehåller kontrollen över datamodellering och verktyg.
Skandia Fastigheters digitala strategi bygger på en långsiktig vision, med sikte på 2030. Nyckeln till deras framgång ligger i hur de tänker i processer istället för att fokusera på enskilda lösningar. Johan betonar vikten av att digitaliseringen förankras både i företagets ledning och bland personer i driften, så att alla arbetar mot samma mål.
Digitala tvillingar som administrativa monster
En av Johans kärnprinciper är att förstå det ekosystem där olika verktyg och lösningar verkar. Han varnar för att köpa in digitala lösningar som löser ett specifikt problem men som inte tillför något värde till den övergripande processen. Ett tydligt exempel är användningen av digitala tvillingar, som Johan ser kritiskt på om det inte hanteras rätt.
– En digital tvilling är snart utdaterad om den inte automatiskt synkroniseras med förändringarna i den fysiska fastigheten, och sker det inte automatiskt skapar vi ett administrativt monster, säger han.
– Detta kräver nya rutiner och systemstöd, det är därför viktigt att tvillingen bara innehåller den mest kritiska informationen, fortsätter Johan.
Han beskriver en situation där en digital tvilling visar att en lokal hyrs av en viss verksamhet, men när man åker dit för att kontrollera har lokalen anpassats för en ny typ av verksamhet, eftersom systemet inte har uppdaterats. Men det kan också vara små saker ingen tänker på; en vägg som uppkommit eller flyttas, en skylt för nödutgångar som tas bort och så vidare. Flera felaktigheter på varandra kan leda till att man slutar lita på verktygen som är beroende av tvillingen, vilket i slutändan gör dom oanvändbara.
Automatisk synkronisering i framtiden
Utmaningen handlar inte bara om att adoptera nya teknologier, menar Johan, utan om att se till att varje verktyg bidrar till en effektivare och mer värdeskapande fastighetsförvaltning. Han ser en framtid där AI-agenter automatiskt synkroniserar digitala tvillingar och löser problemet med dagens manuella uppdateringar, men påpekar att den lösningen ännu inte existerar.
Tidsödande datatvätt
En av Johans främsta frustrationer är ineffektiviteten som uppstår på grund av dålig datahantering och resulterar i ett slöseri av medarbetarnas kompetens. Han jämför situationen med vad han kallar en ”datatvätt,” där kollegor med fantastisk kompetens ägnar sig åt att städa upp i dåliga data istället för att jobba med färdiga insikter som skapar värde för kunder och minskar resursanvändningen.
Betoningen på processdrivet tänkande speglas också i Johans reflektioner kring hållbarhetsarbetet i många företag. Han drar en parallell mellan hållbarhetsarbete och digitalisering, och framhåller att båda kräver en tydlig förståelse för hur individuella insatser bidrar till långsiktigt värdeskapande.
– Man kan inte ha en hållbarhetschef som bara fokuserar på punktinsatser och rapportering utan att visa på värdet i den större processen, varnar han.
Startups – håll er till er nisch!
När det gäller framtiden har Johan ett råd till startups inom proptech: håll fast vid er kärnidé och finslipa den så att den blir världsledande i sig själv och funkar bra i ett ekosystem av tjänster. Han ser många startups som börjar med en smart och fokuserad lösning men som senare tappar riktningen genom att försöka tillfredsställa kundernas alla behov och tillföra funktioner som ligger utanför deras kärnverksamhet, det snor fokus och resurser från ursprungsidén. ”Håll er till er nisch och bli bäst inom den,” är hans råd.
Digitaliserings komplexitet
Med sitt strategiska och processorienterade synsätt hjälper Johan Sellin Skandia Fastigheter att navigera genom digitaliseringens komplexitet. Hans insikter understryker vikten av ägarskap, förståelse för ekosystemet, samarbete och ett fokus på långsiktigt värdeskapande – principer som kan gagna hela fastighetsbranschen.
Tack för ett spännande samtal Johan, vem vill du skicka stafettpinnen vidare till härnäst?
– Då väljer jag att skicka den vidare till Mia Elvén som är Energi-och Hållbarhetsstrateg på Futurum Fastigheter. Mia är en fantastisk person med hög kompetens som bara kör på och får saker att hända!
Text: Thomas Hallberg
thomas.hallberg@forvaltarforum.se
