Einar Mattsson för över ritningar från olika sekel till modern teknik med hjälp av AI. Man har satt principer för benämningar och mäter om ytor med laser för att ge exakta mått. I maj är alla ritningar inne i systemet – och kan byggas på med nya funktionaliteter.
Detta nya arbetssätt gör att organisationen kan spara tid och pengar. Tidigare var man tvungen att begära ut ritningarna på allt i fastigheterna och man kunde inte uppdatera någonting själva.
När det till exempel skedde förändringar i en fastighet fick man först begära ut ritningen för en lägenhet (som ibland var en handritad version i pdf), man skickade information om justeringarna och fick dem uppdaterade för en dyr summa. Det tog tid, var omständligt, ritningarna varierade i detaljgrad och hade olika benämningar beroende på utföraren.
Andreas Westman är IT-specialist på Einar Mattsson och har drivit det här projektet länge tillsammans med en verksamhetsutvecklare. Andreas är van vid komplexitet och kunnig kring AI.
– Vi går äntligen från statiska ritningar till ritningar som löpande kan uppdateras utan att det kostar massa pengar och tid, kommenterar han.
Kontrollerar AI:s tolkning
Tusentals ritningar har lästs in och tolkats med hjälp av AI i det här ritningshanteringssystemet. Det har sparat in enormt med tid har sparats. Nu sitter förvaltarna och dubbelkollar att AI tolkat fastigheterna de ansvarar för rätt, och säkerställer att alla ombyggnationer är med så att ritningarna är helt uppdaterade och benämningarna korrekta. Olika rum har olika färger och det går enkelt att objektifiera fastigheten och dess innehåll.
– Som fastighetsägare ger det här en efterlängtad överblick i realtid, kommenterar fastighetschef Martin Fors.
Samma benämningar och rätt ytmått är viktigt
I samband med digitaliseringen har man även fört in principer så att benämningarna blir samma överallt. Tidigare har det varit väldigt varierat. Ett källarvåningsplan kan ha hetat –1, undervåning, undre källarvåning eller källare och liknande uttryck.
Även ytorna har varierat. Justeringar i en fastighet sker löpande men har inte alltid uppdaterats på ritningarna, då det varit kostsamt och tidskrävande att få det utfört. I Einar Mattssons bestånd finns många äldre hus och de renoveras enligt en mångårig plan utifrån slitage, problem och ålder.
När förprojekteringen sker, flera år innan renoveringen, så är det avgörande att man har exakta mått. Projekterarna måste veta exakt på centimetern var ledningar och stammar är dragna, hiss-schaktens ytor och liknande. Därför mäts detta med laser idag för att få exakta mått i det nya ritningsprogrammet.
Ytan i en lägenhet påverkar också hyresgästens månadshyra, så det är viktigt för både fastighetsägare och hyresgäst att den stämmer.
Även våningsplanens numrering har skiftat. Nu används istället samma princip som Skatteverket och posten har för hur våningsplanen ska numreras.
Källa: Einar Mattsson
