Att inte agera i en föränderlig verklighet är inte att stå still. Det är att tappa kontrollen och att halka efter. Men, den som vågar agera har en unik möjlighet att skapa ett mer framtidståligt fastighetsbolag. Det menar Anton Lindegren på Planima.
För bara ett decennium sedan var det relativt enkelt att förvalta fastigheter. Du lagade, lappade och höll byggnaderna i gång. Men den tiden är förbi. Idag möter du som fastighetsägare en helt annan verklighet med högre krav, större risker och ett förändringstryck som bara växer.
Fastighetsägare står nu inför ett vägskäl: fortsätta som förr, eller agera för att ta kontroll över framtiden.
En ny verklighet kräver nya arbetssätt
Dagens fastighetsägare verkar i en tid där komplexiteten ökar snabbt. Nya regelverk som CSRD, ESRS, EPBD och EU:s taxonomi ställer höga krav på spårbarhet och tydliga planer för klimatpåverkan, energieffektivisering och rapportering.
Dessutom har kostnadsläget förändrats radikalt. Höga räntor, dyrare material och stigande energipriser gör att felbeslut snabbt slår mot både ekonomi och förtroende. Lägg därtill att banker och investerare ställer helt nya krav på transparens och långsiktighet så är det lätt att förstå att det helt enkelt inte längre räcker att ha en underhållsplan. Den måste vara kopplad till bolagets strategi, budget och hållbarhetsmål.
Trots detta arbetar många fortfarande reaktivt med sin förvaltning. Med gamla verktyg, magkänsla och tillfälliga lösningar. Det fungerar inte längre.
De som står still halkar efter
Att inte agera i en föränderlig verklighet är inte att stå still, det är att tappa kontrollen. Att halka efter. Fastighetsägare som saknar struktur och framförhållning riskerar att förlora både konkurrenskraft och förtroende.
Vi ser redan hur fastighetsägare får svårt att möta nya finansieringskrav, missar sina hållbarhetsmål och inte kan hantera ökade kostnader. En situation som kan få förödande konsekvenser såväl för fastighetsbolag som för deras fastigheter och de människor som lever och verkar i dem.
Men vi ser också exempel på motsatsen med fastighetsägare som vågar byta spår och agerar för att vända utvecklingen. De som tar helhetsgrepp, kopplar ihop drift, ekonomi och strategi och agerar i tid. De som skapar trygga, lönsamma och mer hållbara verksamheter.
Från reaktiv förvaltning till strategisk styrning
De fastighetsägare som lyckas har en sak gemensamt. De har gått från reaktiv drift till att arbeta enligt ett tydligt ramverk och med en stark vilja att agera.
- De bygger en struktur där mål, ansvar och prioriteringar är tydliga för hela organisationen.
- De arbetar med kontinuerlig planering och uppföljning för att se behov i tid och fatta rätt beslut.
- De agerar proaktivt och långsiktigt, med fokus på värdeskapande istället för brandsläckning.
Att inte förändras är inte ett alternativ
Fler fastighetsägare måste välja väg nu. Förvaltning är inte en stödfunktion, det är en strategisk kärnfråga. De som håller fast vid gamla arbetssätt riskerar att fastna i en återvändsgränd med osäkra budgetar, otydliga prioriteringar och tappat förtroende.
Men du som vågar agera genom att skapa struktur, engagera organisationen och arbeta strategiskt har en unik möjlighet. Att skapa förutsägbarhet, sänka kostnader och göra tydliga hållbarhetsvinster.
Framtiden tillhör dig som agerar nu.
Anton Lindegren,
Head of Data & Expertise, Planima
Om skribenten:
Anton Lindegren är Head of Data & Expertise på Planima, ett Göteborgsbaserat proptechbolag som hjälper fastighetsägare att arbeta strategiskt, strukturerat och långsiktigt med underhåll och investeringar. Planima används i dag av över 5 000 fastighetsägare, från mindre organisationer till några av Sveriges största förvaltare.
