Vi vill gärna använda mer återbruk i organisationen. Men hur viktigt är det att ställa krav på produktinformation vid inventeringen? Det är rätt tidskrävande, verkar det som. Experten ger råd och tips om hur arbetet kan effektiviseras.
På marknadsplatser för återbruk kan vi se att vissa produkttyper har hög efterfrågan och snabb omsättning, även när produktinformationen är begränsad. Det visar att viljan att använda återbrukat material finns, vilket är positivt.
Men när uppgifter saknas om till exempel:
- mått och dimensioner
- skick och funktion
- kemiskt innehåll
- tekniska egenskaper som brand- och ljudklass
… blir det svårt att fatta beslut om produkter kan återbrukas snabbt och tryggt. I dessa lägen är det ofta enklare att välja nyproducerat material, trots cirkulära ambitioner. Osäkerhet upplevs som en risk – och risk väljs ofta bort i en pressad vardag.
Utan tydliga uppgifter om exempelvis mått, skick, tekniska egenskaper och värde blir materialet svårt att projektera, upphandla eller fatta beslut om. Vid återbruksinventering är det lätt att fokusera på antal produkter och inventerade mängder. Men i praktiken är det kvaliteten på produktinformationen som avgör om materialet faktiskt kan användas, projekteras eller säljas vidare.
Konsekvenser längre fram
I CCBuilds systemstöd tar det vid inventering cirka två sekunder att registrera en produkt med obligatorisk grundinformation. Att sedan stega igenom och komplettera med fler uppgifter kan ta upp till två minuter per produkt, beroende på om information som mått, märkning eller tekniska egenskaper är kända eller behöver mätas och eftersökas.
Man kan uppleva detta som tidskrävande – men bristande information leder ofta till betydligt större tidsförluster längre fram.
Effektiv inventering – struktur, inte merarbete
Att registrera mer produktinformation behöver inte innebära orimlig tidsåtgång. Redan i dag kan tiden minimeras genom att:
- arbeta med fördefinierade produktkort för vanligt förekommande standardprodukter
- säkerställa att inventeringen görs digitalt, så att informationen kan återanvändas i flera steg och även kompletteras vid behov – från tidig bedömning till projektering och upphandling
Använd stöden som finns
På CCBuilds publika marknadsplats (CCBuild – Alla produkter), kan du filtrera fram produkter med mer omfattande produktinformation. Produkter med tydliga mått, skickbeskrivningar och tekniska uppgifter är enklare att ta vidare i projekt.
För den som står inför sin första – eller nästa – återbruksinventering finns även kunskapsstöd att ta del av. I CCBuilds publika kunskapsbank (CCBuild – Bibliotek) finns guider och metodstöd för hur inventeringar kan genomföras strukturerat och digitalt, med fokus på rätt informationsnivå från början, se exempelvis guiden ”Återbruksinventering i praktiken”.
Parallellt med nuvarande system, utvecklas nya stöd. I CCBuilds fortsatta utveckling ingår bland annat inläsning av kvalitetssäkrad produktinformation från externa databaser, såsom exempelvis BASTA, samt på sikt ytterligare funktionalitet som förenklar och höjer kvaliteten på produktinformationen.
En fråga om affärsnytta och genomförandekraft
För fastighetsförvaltare handlar detta ytterst inte bara om hållbarhet, utan om affärsnytta, riskminimering och genomförandekraft. Inventeringar med låg informationsnivå riskerar att bli hyllvärmare.
Inventeringar med rätt produktinformation blir i stället ett konkret beslutsunderlag och en faktisk resurs i förvaltning, underhåll och projekt.
Till er som redan gör – eller står inför – återbruksinventeringar:
- Sätt tydliga interna rutiner
– Definiera vilken lägsta produktinformation som krävs för att material ska vara användbart i er verksamhet - Kravställ vid upphandling av inventeringstjänster
– Ange vilken minimiinformation som ska registreras
– Säkerställ att inventeringen genomförs digitalt - Använd befintliga stöd
– Studera produkter på CCBuilds publika marknadsplats och filtrera på objekt med hög informationsgrad
– Ta del av guider och metodstöd i CCBuilds publika kunskapsbank inför nästa inventering - Se produktinformation som en investering
– Några extra minuter vid inventering kan vara avgörande för om återbruk blir möjligt eller inte
Vill vi höja återbruksgraden och realisera återbrukspotentialen i genomförda återbruksinventeringar behöver vi börja med att höja kvaliteten på produktinformationen.
Carina Loh Lindholm,
VD CCBuild – Centrum för cirkulärt byggande
