Digital behörighet av och för fastighetsägare

Accessy är en digital tjänst för smidig och säker nyckelhantering utan behov av fysisk installation. Med Accessy kan fastighetsägare hantera behörigheter centralt, öppna dörrar med mobilen och möta delningsekonomins krav på enkelhet och flexibilitet.

Joakim Hellberg, Accessy

Med Accessy har Fastighetsägarna Service, Castellum, Fabege, Akademiska Hus, Humlegården och Vasakronan gått samman för att skapa ett enkelt och enhetligt sätt att hantera tillträde till fastigheter oavsett fastighetsägare eller typ av lås- och passersystem.

– Det här är en tjänst av och för fastighetsägare som är i behov av en flexibel nyckelhantering och därigenom kan effektivisera sin förvaltning till en låg kostnad, säger Joakim Hellberg, VD på Accessy.

Slipper utkvittering av nyckel
Hyresgäster, förvaltare och serviceorganisationer kräver allt oftare bättre flexibilitet vid tillträde av ett utrymme eller fastighet. Att hyra ett konferensrum eller mötesrum under några timmar blir allt vanligare och det finns mycket pengar att spara om en servicetekniker slipper omvägen att kvittera ut en nyckel. Det här ställer nya krav på hantering av behörigheter.

– Med Accessy möjliggörs digitaliseringen av behörighet över hela fastighetsbestånd då det är ett tillägg till ett redan befintligt passersystem. Accessy ger dig möjlighet att öppna dörren med mobilen oavsett vilket passersystem som är installerat. För användaren spelar det ingen roll om man får behörighet till en fastighet som ägs av Vasakronan, Castellum eller Fabege, det hanteras lika. Den effekten växer sig allt starkare i takt med att fler och fler väljer att göra sina fastigheter tillgängliga i tjänsten, säger Joakim Hellberg, VD på Accessy.

Öppet API öppnar för fler tjänster
Det är ett branschledande tillvägagångsätt som – förutom att förändra synen på behörighet – också kommer att göra det möjligt att möta de nya utmaningarna som skapats av delningsekonomin. Genom ett öppet API kan även andra tjänster ges möjlighet att nå anslutna fastigheter. Det kan vara bokning, parkering eller besökshantering som på ett enhetligt sätt kan tilldela behörighet baserat på specialiserade affärsregler.

Lär dig mer om Accessy – anmäl dig till vårt kommande webbinarium

Behovet födde lösningen
Accessy är inte ett passersystem, det är en digital tjänst som pratar med det befintliga passersystemet och ska snarare ses som en tilläggsfunktion. Passersystemet fungerar precis som tidigare, men med Accessy kan man hantera behörighet bortom enbart in- och ut-passering. Från smarta logistiklösningar till parkeringsgarage, hissar och bevattningssystem. Det blir en helt annan typ av skalbarhet och robusthet i systemet, menar Michael Rehlin, säljare på Accessy.

– Entreprenörer kan exempelvis åka direkt till fastigheten utan att behöva hämta och lämna nycklar på ett områdeskontor. Transporter blir kortare och kostnaderna minskar, säger Michael Rehlin, säljare på Accessy.

En robust lösning
Michael har över 20 års erfarenhet i branschen, bland annat från RCO och Bewator. Han menar att dagens passersystem i grunden är bra, men att det har saknats en robust lösning som kopplar samman passersystemet – oavsett modell, fabrikat eller ålder på hårdvara.

Genom att ansluta fastighetens passersystem, där ingen fysisk installation behövs, så effektiviseras och förenklas hanteringen av nycklar, taggar och behörigheter. Mobilnumret fungerar sedan som användarens identitet, med vilken man loggar in i appen och portalen. I praktiken innebär det att besökaren får en digital nyckel direkt i telefonen. Behörigheten går sen att styra helt och hållet från tjänsten och ändringar sker i nära realtid.

Effektivisering sparar pengar
Hantering av behörigheter, taggar och utlåning av diverse nycklar till besökare och entreprenörer kan vara en ständig huvudvärk. Det tar tid och kostar pengar. Nycklar lämnas inte tillbaka i tid och taggar försvinner och måste avregistreras. Bomkörningar och upphämtningskostnader.

– Förutom att centralisera, så kan du även automatisera, du behöver inte ha någon som sitter och administrerar allt. Ärendehanteringssystem och behörighet kan kopplas samman och fungerar utan att någon människa behöver göra något, säger han och fortsätter:

– Det här minskar merarbete, man kan skicka ut en behörighet när som helst, antingen automatiskt eller via portalen, till och med direkt från appen när man är på språng. Effektiviteten blir helt annan för fastighetsskötare och förvaltare.

Hög säkerhet
Säkerhetsfrågan är också en viktig aspekt. Accessy är certifierat enligt SSF 1075 – klass E, en av de högsta standarderna för digital nyckelhantering.

– För att fortsätta arbetet med att digitalisera Sveriges fastighetsbestånd och skapa förutsättningar för en effektivare förvaltning så krävs det att säkerheten är i fokus. Där ligger Accessy i framkant, avslutar Joakim Hellberg.