Affärsmagasinet Fast Company listar fem tips för att du ska slippa lägga onödigt mycket tid på mejlen:
- Schemalägg mejlkollandet. Tre gånger om dagen brukar vara lagom.
- Sluta cc:a och skippa ”svara alla”. Ju färre mejl du skickar, desto färre kommer tillbaka.
- Filtrera! Cc går in i en mapp, nyhetsbrev i en annan. Slipp leta och hantera i egen prioordning.
- Använd inte inboxen som din att göra-lista. Behandla i stället mejlen enligt 4d-metoden: Kan du deleta mejlet? Om inte, kan du delegera det? Om inte, kan du hantera det på fem minuter? Om inte – dra det till kalendern och planera in åtgärd till ett senare tillfälle.
- Berätta för kollegorna att du numera kollar mejl vid angivna tidpunkter. Ge dem alternativa kontaktvägar för att nå dig med brådskande ärenden.
