Halvera din mejltid

Affärsmagasinet Fast Company listar fem tips för att du ska slippa lägga onödigt mycket tid på mejlen:

  1. Schemalägg mejlkollandet. Tre gånger om dagen brukar vara lagom.
  2. Sluta cc:a och skippa ”svara alla”. Ju färre mejl du skickar, desto färre kommer tillbaka.
  3. Filtrera! Cc går in i en mapp, nyhetsbrev i en annan. Slipp leta och hantera i egen prioordning.
  4. Använd inte inboxen som din att göra-lista. Behandla i stället mejlen enligt 4d-metoden: Kan du deleta mejlet? Om inte, kan du delegera det? Om inte, kan du hantera det på fem minuter? Om inte – dra det till kalendern och planera in åtgärd till ett senare tillfälle.
  5. Berätta för kollegorna att du numera kollar mejl vid angivna tidpunkter. Ge dem alternativa kontaktvägar för att nå dig med brådskande ärenden.