Fastighetsbranschen har ett stort uppdrag i att rensa bland oseriösa aktörer. Genom att utveckla egna kontrollsystem och utnyttja befintliga verktyg har fastighetsbolagen Vacse och Vectura lyckats komma en bit på väg. Ta del av deras system här.
Nyligen gjordes tillslag på Stegras fabriksbygge i Boden, där flera oegentligheter uppdagades. Men det är inte bara inom byggsfären som arbetslivskriminalitet finns, även förvaltningstjänster som städ och uteskötsel är utsatta. Bättre arbetsvillkor och utfasning av oseriösa entreprenörer är därför delar som fastighetsbranschen måste ta tag i, för att kunna kalla sig långsiktigt hållbar.
På fastighetsbolaget Vacse arbetar Sara Jägermo som Fastighets- och Hållbarhetschef och hon ser att branschen håller på att ändras till det bättre.
– Jag tycker att det är en jättestor skillnad mot förut. Det kan bero på lågkonjunkturen; att man har större möjligheter som beställare att påverka. Frågorna kommer upp på bordet och det känns mer odramatisk idag, jämfört med hur det var när vi började jobba aktivt med det här.
Vacse är ett samhällsfastighetsbolag som äger, förvaltar och utvecklar fastigheter för rättsväsende, utbildning och samhällsservice. Dessutom ägs man av svenska pensionsstiftelser. Ett riktat arbete mot hållbarhet och etik är därför en viktig del av affärsmodellen.
Snabbfotad som mindre bolag
Genom att bygga upp ett systematiskt arbete kring hållbara leverantörsled har man skapar kontroll och transparens i hela värdekedjan. Med knappt 20 anställda och ett fastighetsvärde på omkring 11 miljarder kronor, är Vacse ett mindre bolag, vilket inte behöver vara ett problem i detta sammanhang.
– Är man ett mindre bolag kan man vara snabbfotad och fånga upp eventuella oegentligheter och ställa krav snabbare, säger Sara Jägermo.
Strategin för Vacses arbete mot oschyssta villkor är att ställa tydliga krav på leverantörer och arbeta proaktivt med granskning och uppföljning. För att kunna hantera det har man utarbetat en process i sex steg som bygger på OECD:s riktlinjer för att ha aktsamhet genom hela leverantörskedjan.
Vacses sex steg
- Tydliga policyer och krav
Vacse har infört en intern uppförandekod för samtliga medarbetare samt en uppförandekod för leverantörer. Dessa policyer ställer krav på etik, miljö, mänskliga rättigheter och ansvarsfullt företagande. Alla medarbetare genomgår dessutom årligen utbildning i god affärsetik. - Identifiering av risker
En omfattande kartläggning av värdekedjan har genomförts för att identifiera områden med högst risk. Riskanalysen bygger både på egna erfarenheter och på information från myndigheter och branschorganisationer, såsom Arbetsmiljöverket, Byggföretagen, Swedwatch och Upphandlingsmyndigheten. - Leverantörsgranskning
Alla leverantörer registreras i en digital portal som utvecklats tillsammans med Ansvar Säkerhet. Där kontrolleras bland annat kreditvärdighet, skatter, verklig huvudman, försäkringar samt miljö- och kvalitetsarbete. Företag i riskbranscher flaggas för extern bakgrundskontroll, och leverantörer med inköpsvolym över en miljon kronor granskas alltid extra noggrant. - Uppföljning i projekt
Vid nyproduktion och hyresgästanpassningar genomförs regelbundna arbetsplatskontroller. Dessa omfattar bland annat ID06-kontroller, arbetsmiljö och uppföljning av eventuella brister. Avvikelser dokumenteras i portalen och följs upp tills åtgärder vidtagits. - Information och transparens
Vacse kommunicerar sitt arbete internt och externt genom workshops, utbildningar, skyltning på arbetsplatser samt redovisning i års- och hållbarhetsrapporten. På byggarbetsplatser finns information på flera språk om rättigheter och visselblåsning via QR-koder. - Hantering av avvikelser
Vacse använder klagomålsverktyget Visslan, där inkomna ärenden först bedöms av en extern jurist. Om bolaget orsakat eller bidragit till negativ påverkan vidtas åtgärder för att avhjälpa situationen och återställa förhållandena.
Tack vare att man har tydliga och digitalt stödda processer har Vacse skapat en modell som fungerar i praktiken, även för den lilla organisationen. Granskningar och uppföljning sker löpande och automatiserat. Det minimerar administration och ökar möjligheten att ta ansvar för de sociala förhållandena hos sina leverantörer.
Vectura använder Byggvarubedömningen
Ett annat bolag som också arbetar aktivt med frågan är Vectura. Det Investor-ägda fastighetsbolaget utvecklar, äger och förvaltar fastigheter för näringsliv, forskning och akademi. Karin Jönsson-Loo är projektchef på bolaget och där har man genomfört ett pilotprojekt tillsammans med Byggvarubedömningen.
Den icke vinstdrivande föreningen har tagit fram en självskattningsenkät som leverantörerna själva får fylla i; hur de jobbar med grundläggande krav på arbetsvillkor och mänskliga rättigheter. Sedan görs uppföljningar och leverantörerna får en markering som visar att Byggvarubedömningen bedömer att leverantören uppfyller de sociala kriterierna.
– Målsättningen är att vi i varje projekt endast väljer leverantörer med en markering. Men i dagsläget är det inte möjligt då det är för få leverantörer som fått det. Därför har vi, som ett första steg, istället kravställt att vi i varje projekt ska göra minst tre leverantörsbedömningar för att öka antalet godkända leverantörer. Det är vårt ansvar som beställare att ställa krav som bidrar till mer hållbara leverantörskedjor, säger Karin Jönsson-Loo.
Om fler följer Vecturas exempel kan branschen växeldra och på så sätt putta bort de som inte sköter sig.
Samverkan och vägledningar
Sara Jägermo på Vacse tror också på att samverkan är vägen framåt. Både Vacse och Vectura ingår som case i en vägledning som nyss gavs ut av Fastighetsägarna; Vägledning till hållbara leverantörer. Sedan tidigare finns även en annan vägledning som heter Brottsfria byggen.
– Vi måste gemensamt hitta en lägsta nivå som ingen kan smita undan. Det gör att alla konkurrerar på samma villkor, säger hon och ger ett råd till andra i fastighetsbranschen:
– Jag önskar att det skulle var lätt att göra rätt men det är en puckel vi måste ta oss över. Det finns systemstöd och jättebra vägledningar, så läs på. Börja sedan med de stora riskerna och fokusera på vad ni kan göra som ger störst impact.
Text: Marit Engstedt
marit.engstedt@forvaltarforum.se
