När fastighetsförvaltningen blir allt mer digital förändras också kraven på hur uppdrag beskrivs, upphandlas och följs upp. För Christoffer Börjesson, Managing Director på Newsec Digital Accelerator och ledamot i Affs styrelse, är det en viktig anledning till att engagera sig i föreningen.
– Jag har efterfrågat att Aff-avtalens utformning anpassas efter omvärldens förändringar, där allt fler delar av förvaltningen blir digitala leveranser och/eller nya arbetssätt. Som en del av styrelsen går man från att tycka till att påverka, vilket är viktigt både för Newsec och för branschen.
Att påverka utvecklingen av Aff handlar enligt honom om att säkerställa att standarden fortsätter att vara relevant i en bransch som förändras snabbt. När nya tjänster, digitala lösningar och AI blir en allt större del av fastighetsförvaltningen behöver även avtalen utvecklas i takt med verkligheten.
Tydlighet skapar bättre samarbete
Christoffer ser Aff som en viktig gemensam grund för branschen. Genom att standardisera allt från förfrågningsunderlag till avtalsstruktur blir det lättare för både beställare och leverantörer att förstå varandra och skapa långsiktiga samarbeten.
– Det är viktigt att standardisera allt från förfrågan till avtalsstruktur för att skapa en leverans som är både kvalitativ och överenskommen. Tydlighet är ofta det bästa verktyget för samarbete.
För Newsec är Aff-avtalen en självklar del av den dagliga förvaltningsaffären. Medlemskapet ger inte bara tillgång till standarden, utan också möjlighet att påverka hur den utvecklas.
– Aff-avtalen är en viktig del av vår förvaltningsaffär. Genom medlemskapet kan vi påverka innehållet, vara med och utforma det och bidra till att det långsiktigt följer dagens krav, behov och arbetssätt.
Sparar tid – och skapar bättre förutsättningar
Om Aff inte fanns skulle konsekvenserna bli kännbara, menar Christoffer. Företagen skulle behöva lägga betydligt mer tid på att ta fram egna avtalslösningar, definiera begrepp och komma överens om strukturer som redan finns etablerade genom Aff.
Den tiden kan i stället läggas på det som skapar värde för kunderna – att utveckla och förvalta fastigheterna.
AI förändrar spelplanen
När Christoffer blickar framåt är det den digitala transformationen som sticker ut allra mest. Särskilt AI ser han som en teknik som kommer att förändra arbetssätt och effektivitet i hela branschen.
– Den digitala transformationen, där AI kan automatisera mycket och öka både produktivitet och effektivitet. Det väcker samtidigt frågor om incitament och prismodeller.
När delar av förvaltningen automatiseras förändras också förutsättningarna för hur tjänster prissätts och hur värde skapas. Det gör behovet av gemensamma standarder och moderna avtalsformer ännu större – något som Christoffer ser som en viktig uppgift för Aff framöver.
Vill du veta mer
Aff är ett forum för alla som arbetar inom fastighetsförvaltning och facility management. Vi verkar för ökad effektivitet och kvalitet genom gemensamma definitioner, struktur för arbete och avtalsmallar. Tillsammans skapar vi en bransch som är enklare att navigera för både beställare och leverantörer.
Borde ditt företag också var medlemmar i Aff? Mer information hittar du på vår hemsida www.aff-forum.se.
