Sveaviken PM utmanar den traditionella branschen med ett öppet systemlandskap. Med Pigello som fastighetssystem har de skapat ett ekosystem där integrationer, flexibilitet och snabb utveckling står i centrum.
Digitaliseringen av fastighetsförvaltning har länge handlat om att välja ”rätt system”. För Sveaviken PM har frågan varit en annan, hur bygger man ett systemlandskap som håller över tid? Digitalisering är inte ett komplement, utan grunden i hur värdet skapas och den digitala strategin har därför varit av yttersta vikt.
– Vår ambition har varit att utmana traditionella arbetssätt och hitta nya vägar framåt. Därför har digitalisering varit en central utgångspunkt i vår utveckling. Digitalisering har inte bara varit ett tillägg till befintliga processer, utan en möjliggörare för att tänka och arbeta på ett helt nytt sätt, säger Peter, VD på Sveaviken PM.
Öppet ekosystem i stället för monolit
I stället för att samla allt i ett slutet helhetssystem har Sveaviken PM valt en best-of-breed strategi. Varje system ska vara starkt inom sitt område och kunna prata med andra. Det innebär att integrationer inte är ett tillval inom strategin, utan en grundförutsättning.
Genom att bygga ett sammanhängande men flexibelt systemlandskap kan bolaget snabbare anpassa sig till nya krav från myndigheter, hyresgäster, fastighetsägare och den egna snabbväxande organisationen.
Bred funktionalitet och öppenhet i Pigello
I valet av fastighetssystem föll valet på Pigello, mycket på grund av kombinationen av bred funktionalitet och öppenhet.
– Pigello sticker ut gentemot övriga systemleverantörer. Med en bred funktionalitet i kombination med att det är ett öppet och modernt system gör att vi kan integrera mot andra system samt lösningar som vi använder dagligen, säger Daniel, IT & digitaliseringsansvarig på Sveaviken PM.
För Sveaviken PM fungerar Pigello som ett nav i den dagliga förvaltningen, med stöd för såväl ekonomiska som tekniska processer. Samtidigt säkerställer integrationsmöjligheterna att information flödar mellan systemen utan manuella mellanled.
Snabb utveckling i en föränderlig bransch
Fastighetsbranschen förändras snabbt, och därför var utvecklingstakten en annan viktig faktor för Sveaviken PM. Rapportering och digital service till hyresgäster är i ständig utveckling och förändring, och då krävs systemleverantörer som kan utvecklas i samma tempo.
– Pigello är kundfokuserade och snabba i sin egen utveckling. Det är viktigt för oss att arbeta med partners som vill framåt, säger Mikaela, Utvecklingschef på Sveaviken PM.
– Med Pigello som ett av våra nyckelsystem är det viktigt att våra behov och önskemål tas i beaktning för att vara i linje med våra digitaliseringsmål, och det gör Pigello, fortsätter Daniel.
Genom att kombinera öppna system, tydlig integrationsstrategi och nära samarbete med sina leverantörer har Sveaviken PM skapat en digital plattform som stödjer både dagens verksamhet och morgondagens krav.
I en bransch där många fortfarande brottas med slutna system och manuella processer visar Sveaviken PM att ett genomtänkt ekosystem kan vara en strategisk konkurrensfördel – inte bara en teknisk lösning.
