Gör fler statuskontroller!

Om du köper skötsel av din utemiljö behöver du också göra regelbundna statuskontroller för att veta om du får vad du har tänkt dig. Det här behöver fastighetsägare bli bättre på, anser Anna Svahlstedt, Grön Vision.

Budskapet är tydligt:
– Regelbundna statuskontroller av utemiljön är nödvändigt när man har outsourcat driften. Då hinner man i tid fånga upp en dålig leverans och styra upp den innan utemiljön hinner gå ner sig.

Anna är pressekreteraren som omskolade sig till trädgårdsmästare, och kanske hittar vi förklaringen till hennes vurm för att läsa avtalen där. Idag har Anna företaget Grön Vision som fokuserar på statuskontroller av skötselentreprenader och besiktningar av anläggningsentreprenader, men hjälper även beställare med sina entreprenader på andra sätt.

Det var när Svenska Bostäder valde att outsourca sin trädgårdsavdelning som Anna lärde sig hantera skötselentreprenader.

– Det var väldigt lärorikt och vi fick från starten med oss vikten av statuskontroller. Både att göra en noggrann inledande statuskontroll, och att följa upp med 4–5 kontroller per år med oberoende besiktningspersoner.

Fördel med oberoende kontrollant
Fördelen med att använda sig av oberoende personer är att man minskar risken för att Beställare och Leverantör är oense om resultatet av kontrollen. Istället kan man använda kontrollerna som en grund för utveckling. Det blir ett tillfälle för Beställaren att besöka sina utemiljöer och kunna föra en dialog om vad de behöver med såväl Leverantören som en utomstående fackman.

Vid samma tillfälle kom Anna i kontakt med Aff för första gången. Anna arbetar idag mycket med Aff-avtal och hon nöjde sig inte med att bara köpa Aff-dokumentationen. Så idag är Annas företag Grön Vision också nya medlemmar i Aff.

– Branschföreningar är viktigt, det är en plats där vi kan samverka och lära oss av varandra, vilket är bra för alla. Då behöver föreningarna också ha medlemmar, annars fungerar inte uppdraget att representera branschen. För mig är det dessutom ett sätt att få vara med och påverka. Tillsammans kan vi förändra!

Två saker att förändra
Utemiljöbranschen har stora utmaningar, där kompetensbrist är en av dem. Arbetet är av naturen säsongsbetonat och personalintensivt. Det problemet löser man inte enkelt genom att ousourca, leverantörerna har minst lika stora problem när alla beställare ska ha klart vårrenhållningen under samma tid. När Anna tittar framåt ser hon två saker vi behöver förändra:

– Vi måste få bort den orimliga prissättningen. Leverantören måste få en chans att göra ett bra arbete, utan att fuska. Och då krävs det att beställarna faktiskt följer upp avtalen och använder de konsekvenser som finns. Man måste ta ut viten om de står i avtalet, och om leverantören inte har gjort sitt jobb ska de inte heller ha fullt betalt. Annars blir effekten att vi gynnar de oseriösa aktörerna!

– En annan sak jag önskar är att fler blir bättre på Aff. Många kan AB/ABT och AMA Anläggning, men man kan inte Aff. Det är såklart svårt att ställa krav på leverantören om man själv är osäker på vad som gäller. Beställarna måste våga tro på sin egen förmåga och göra tydliga avtal, utan att blanda ihop funktionskrav med åtgärdskrav.