Stressnivån stiger sista veckorna innan jul. Effektivitetskonsulten Petra Brask delar i tidningen Chef med sig av sina bästa råd till chefer som vill hinna klart med allt innan julhelgen. Här är hennes checklista:
- Börja med att skaffa dig överblick: Planera och prioritera alla uppgifter som är kvar.
- Boka in det viktigaste i kalendern, se till att det finns tid för oförutsedda saker och välj bort det som du inte behöver fokusera på.
- Om du ska vara ledig, se till att delegera, be om hjälp och informera om eventuell frånvaro.
- Se till att även förbereda saker privat som behöver fixas inför julen.
- Vilka nyckeltal ska rapporteras till ledningsgrupp? Planera in tid för detta om du behöver input av andra.
- Ge tid för reflektion – både för dig själv och dina medarbetare. Jag rekommenderar ett julbrev till medarbetarna.
- Ge feedback till medarbetarna så att de går på julledighet med en god känsla och kan känna engagemang och delaktighet inför nästa år.
- Behövs jour under mellandagarna? Planera för detta.
- Ekonomiavdelningen jobbar för högtryck för årsbokslut – se till att fakturor skickas ut respektive attesteras.
- Prioritera aktiviteter för att få en bra start på nästa år.
- Ställ in frånvarohanteraren på mejlen och prata in ett meddelande på telefonen som berättar att du är ledig och när du är tillbaka igen. Kanske tipsa om någon trevlig julläsning eller nyhet från din organisation i ditt autosvar?
