Elin Rambäck är hållbarhetsspecialist på Atrium Ljungberg.
Med en ny digital plattform har Atrium Ljungberg fått full koll på sin avfallshantering. Resultatet? Två veckors insparat arbete – varje kvartal – och bättre hållbarhetsdata samt viktiga steg mot tuffare klimatkrav och hållbarhetslänkade obligationer.
När hållbarhetskraven skärps och rapporteringsbördan ökar, blir det allt viktigare för fastighetsbolag att ha en tydlig överblick över sin miljöpåverkan. För Atrium Ljungberg har hanteringen av avfallsdata länge varit en utmaning – med många olika avfallsentreprenörer och varierande rapporteringsstandarder har det varit svårt att få en sammanhållen bild. Men genom att implementera en ny digital lösning har bolaget kunnat effektivisera sin datahantering, spara tid och förbättra sin hållbarhetsrapportering.
Från manuell hantering till digital översikt
Elin Rambäck, hållbarhetsspecialist på Atrium Ljungberg, berättar att hon snabbt insåg problematiken när hon började arbeta med företagets avfallsstatistik.
– Det blev tydligt att det fanns ett stort mörkertal i statistiken. Med många olika leverantörer som rapporterade på olika sätt tog det otroligt mycket tid att samla in och förstå datan. Det var helt enkelt inte hållbart, säger hon.
Tidigare hanterades statistiken manuellt, och varje kvartalsrapport krävde veckor av arbete. En enda årsredovisning innebar att siffror behövde samlas in och sammanställas från ett stort antal rapporter, vilket var både tidskrävande och resurskrävande.
Ett verktyg som skapar struktur
Lösningen blev en digital plattform som automatiserar sammanställningen av avfallsdata. Genom att ladda upp rådata från olika entreprenörer struktureras informationen på ett enhetligt sätt. Det gör det möjligt att analysera avfallsmängder, återvinningsgrad och klimatpåverkan mer effektivt.
– Med verktyget har vi kunnat redovisa mycket mer detaljerad data i årsredovisningen jämfört med tidigare. Transparens gentemot våra investerare och hyresgäster är avgörande när hållbarhetskraven ökar, förklarar Elin Rambäck.
Hon framhåller också att det inte bara är myndighetskrav som driver utvecklingen – hyresgäster efterfrågar i allt högre grad bättre statistik för att själva kunna rapportera sitt klimatavtryck.
En affärsmässig fördel
För Atrium Ljungberg är den digitala lösningen mer än bara en administrativ förenkling – den är också en del av företagets affärsstrategi. Bolaget har en hållbarhetslänkad obligation där avfallsdata är en av de parametrar som måste redovisas.
– Vi har en hållbarhetslänkad obligation med en finansiell koppling. Att kunna presentera korrekt data påverkar våra möjligheter att uppfylla våra hållbarhetsmål och därmed även våra finansiella villkor, berättar Elin Rambäck.
Utöver de finansiella aspekterna finns även en konkret tidsbesparing.
– Jag sparar minst två veckors arbete per kvartal bara på att slippa den manuella sammanställningen. Det är tid som kan läggas på att faktiskt arbeta med förbättringsåtgärder istället, säger hon.
Framtiden: bättre samarbete med avfallsentreprenörer
Även om den nya lösningen har effektiviserat arbetet återstår fortfarande utmaningar. Elin menar att fastighetsägare generellt måste ställa högre krav på avfallsentreprenörerna för att förbättra statistikföringen.
– Jag upplever att vissa avfallsentreprenörer ligger lite efter när det gäller digital rapportering och hållbarhetskrav. Ju fler fastighetsägare som kravställer på ett enhetligt sätt, desto snabbare kan vi få en branschstandard som underlättar arbetet för alla, säger hon.
Målet på sikt är att entreprenörerna ska kunna koppla upp sig direkt mot systemet, så att dataöverföringen sker automatiskt utan mellanhänder. Det skulle ytterligare minska arbetsbördan och förbättra kvaliteten på avfallsstatistiken.
En investering för framtiden
För Atrium Ljungberg är arbetet med att strukturera sin avfallsdata en del av en större strategi för hållbar och effektiv fastighetsförvaltning. Att ha en tydlig överblick gör det möjligt att sätta in rätt åtgärder och skapa långsiktiga förbättringar.
– Kunskap är halva grejen. När vi vet hur avfallsflödena ser ut kan vi också fatta bättre beslut om hur vi kan minska vår påverkan. Dessutom sparar vi både tid och resurser, vilket gör att investeringen i den digitala lösningen redan har varit värd det, avslutar Elin Rambäck.
Text: Thomas Hallberg
thomas.hallberg@forvaltarforum.se
