När löven skiftar färg och vi går mot kallare och mörkare tider inser jag att vårt uråldriga sätt att följa årstidernas skiftningar och förbereda för vintern, säkra förnödenheter och värme, i mångt och mycket även finns i företagens och verksamheters årshjul.
Allt sedan vi fick fasta boningar har vi som förvaltare arbetat med att förbereda för den kallare och mörkare årstiden på hösten och planera för vårens och sommarens återkomst och dess livgivande aktiviteter. Att vi under varje höst knåpar med verksamhetsplanering och skapar kommande årsbudgetar skiljer inte nämnvärt från det agrara samhällets strävan att lägga undan frön till vårsådden eller förbereda julslakten.
Skillnaden är möjligtvis den att vi idag saknar en bondepraktika på kontoren. Den som kunde visa hur konjunkturen skulle kunna utveckla sig och som kunde ge en trovärdig utveckling av räntan eller andra budgetpåverkande faktorer beroende på vädret en speciell dag.
Väderberoende
Vi skyndar oss bli färdiga med fasad- och målningsarbeten innan det blir för kallt och planlägger liknande arbeten till våren, allt för att slippa dra på oss extra kostnader för uppvärmning. Innan vi stänger böckerna för året kommer vi ha en ny budget på plats och i bästa fall genomfört en riskanalys för att bäst mota oönskade omständigheter.
Vi ser helt enkelt till att elden inte falnar och att vi kan hålla oss varma i boningen och hålla alla rovdjur på avstånd. Parallellerna talar sitt tydliga språk. Trots att vi idag har en teknisk utveckling som saknar motstycke i vår historia är vi fortfarande lika beroende av att ha företagit väderförberedelser som för tusentals år sedan, på grund av våra planetära livsvillkor.
Även i delar av världen som inte har lika uttalade årstider som vi så förekommer samma aktiviteter och förberedelser att motstå väder- och klimathändelser.
En AI-styrd förvaltarpraktika
En bondepraktika som vi inom förvaltning och underhåll av fastigheter kan följa skulle kanske vara en utveckling av det berömda årshjulet. Med tanke på att nästan allt vårt planeringsarbete sparas digitalt och utfallet likaledes dokumenteras digitalt är det kanske inte långt till att låta en AI-lösning få tillgång till data vi genom åren har samlat i våra verksamheter och generera en förvaltarpraktika som vi kan följa.
Då kan den på basis av vår samlade erfarenhet förutse vilken typ av verksamhet vi behöver prioritera, vilka budgetmål vi troligtvis måste nå och vilka åtgärder vi behöver vidta för att minimera risker. Tänk att överlåta arbetet helt och hållet till AI-lösningen och faktiskt låta den generera hela klabbet av verksamhetsplaner, budgetar och riskanalyser. Tekniken finns men kanske inte modet.
Frågan som uppstår är vad vi då skulle ägna oss åt under kulna höstdagar? Närmast är väl att ta tag i räfsan och få undan löven, tömma hängrännan på löv och annan bråte som fastnat, stänga ner sommarstugan och kanske ta ett extra varv i svampskogen? En inte allt för motbjudande tanke trots allt.
David Jost,
Globetrotter med examen från KTH och arbetar till vardags som gruppchef teknisk förvaltning hos Statens fastighetsverk
