Cecilia Vestin är orädd och nyfiken. Därför har hon valt arbetsplatser och uppgifter som breddar kompetensen och lär henne nytt. Som VD för Kåpan Fastigheter vill hon nu att vi ökar tempot i säkerhetsfrågor och arrangerar en hearing med branschen och beslutsfattare.
Cecilia Vestin säger att hon har svårt att vara nischad inom bara en sak. Hon drivs av nyfikenhet, att se sig om och att lära sig nytt. Det tog henne från Fårösund på Gotland till jobbet som VD på bolaget Kåpan Fastigheter, som idag äger och förvaltar 60 samhällsfastigheter över hela landet, om totalt 607 000 kvadratmeter och till ett värde av 14 miljarder.
Genom sin karriär har varje ny arbetsplats gett henne nya erfarenheter och insikter och hon har valt varje ny yrkesroll för att bredda sin kompetens – och stilla sin nyfikenhet.
– Jag är bra på att utmana mig själv och få saker gjorda, säger Cecilia Vestin frankt.
Utvecklades på Jernhusen
Till en början var hon för rastlös för en längre utbildning och valde en kort kvalificerad yrkesutbildning i Samhällsbyggnad och började sin karriär på Fasticon. Därefter kom hon till Jernhusen som hyresgästansvarig. Hon arbetade som Station Manager och hands-on med kundvård, event och säkerhetsfrågor. Hon kunde se hur Stockholms Centralstation successivt blev en tryggare plats.
Parallellt med arbetet studerade hon till diplomerad förvaltare och gick vidare till att ta hand om teknisk och ekonomisk förvaltning och projektutveckling, med ombyggnad av Centralstationen och Uppsala Stationshus som kronan på verket.
– Jag var på Jernhusen i tio år och det la hela grunden för min karriär där, säger hon.
Årets unga fastighetskvinna, 2015
Men nyfikenheten fick henne att vilja testa konsultsidan. Hon började på Newsec, där hon fick ansvar för Alecta-portföljen. Där fick hon upp ögonen för kundarbetet vilket hon fortfarande har ett stort engagemang i – att skapa långsiktiga relationer. Något som hon fått stor nytta av längre fram i karriären.
Under den tiden, 2015, blev hon även utnämnd till årets unga fastighetskvinna; hon drev ett kvinnligt nätverk på företaget för att få fler kvinnor till ledande positioner.
– Jag har alltid tyckt om att lyfta fram andra. Jag tror också att jag kan inspirera genom att jag har gått min egen väg, vågat säga det jag vill och stått för det, säger Cecilia, utan att låta kaxig.
Hon är väldigt stolt över sin utmärkelse och den har dessutom gett verkan i efterhand. Vid flera tillfällen har hon blivit kontaktad av kvinnor i ledande ställning som då såg henne eller som satt med i juryn, för att erbjuda henne jobb.
En röd tråd genom karriären
Ett sådant erbjudande kom när hon lockades till Vectura. Uppdraget var att bygga upp förvaltningsorganisationer. Hon fick anställa folk, bygga struktur och skapa kapital.
– Det har blivit som min röda tråd genom karriären efter det, att bygga upp och se till att allting fungerar, säger Cecilia och syftar på att hon efter Vectura har haft flera liknande uppdrag och även nu byggt upp Kåpan Fastigheter från grunden, efter avknoppningen från SBB, 2022.
Men innan hon kom till Kåpan Fastigheter hann hon med både VD-rollen på ett dotterbolag till Arcona Entreprenad (för det hade hon ju inte testat förut) och en avstickare utomlands då hon etablerade eget fastighetsbolag i Spanien. Det var en familjedröm där hon och en familjemedlem renoverade och sålde lägenheter på den spanska marknaden.
Efter ett år kom hon hem och utbildade en kurs på Newton för diplomerade fastighetsförvaltare (också något helt nytt!). Dessutom startade hon konsultbolag som gick in och byggde upp och stärkte ledningsgrupper.
Brinner för den goda kundrelationen
Så blev hon uppringd av Åse Hedenberg, dåvarande VD på Specialfastigheter och blev erbjuden rollen som Affärschef där.
– Det kändes helt rätt att få jobba med de kunderna. Det har också genomsyrat karriären – att jobba med myndigheter på olika sätt. Vectura hade Aleris som kund, Alectas ursprung är pensionspengar och Jernhusen är ett statligt bolag.
Cecilias erfarenhet av kundarbete var något som nu kom väl till pass i den nya rollen på Specialfastigheter, där hon bland annat hade Kriminalvården som kund. Det var pandemi och Cecilia kände att möten med 14 personer via telefon inte riktigt lyfte. Hon åkte och satte sig på Kriminalvårdens kontor istället och lärde känna dem och byggde upp ett förtroende. Det resulterade i flertalet nya projekt.
– Mitt uppdrag var att säkerställa våra affärer och säkerställa våra kundrelationer. Det är ju det jag brinner mest för – den goda kundrelationen.
”Clean cut” från SBB
2022 klev hon så in genom dörrarna till Svenska Myndighetsbyggnader, som var en Joint Venture mellan SBB och Kåpan Tjänstepension. Hennes roll var vice VD men efter bara en och en halv månad kom beslutet om att Kåpan skulle separeras från SBB med en ”clean cut” och byggas upp som ett helägt dotterbolag till Kåpan Tjänstepension. Cecilia fick nu möjligheten att skapa ytterligare en ny organisation.
– Alla olika delar av det jag har gjort i karriären hittills fick jag möjlighet att applicera i det här. Just för att jag är en orädd person och vet vad jag vill, säger Cecilia Vestin.
Arbetssätt som byggt organisationen
Den nya organisationen, som i dagsläget består av ett 20-tal personer spridda över fyra kontor, behövde också en struktur och kultur. Man har satsat på att skapa en platt och effektiv organisation med tydliga kortsiktiga och långsiktiga mål och tät uppföljning.
Genom detta sätt att arbeta vet alla vad de ska göra och man jobbar nära varandra. Några hierarkier finns inte, enligt Cecilia och hon välkomnar medarbetarnas frågor och nya idéer som leder till utveckling. Varannan vecka har man även möten som inbegriper utbildning, föreläsningar och uppföljning om vad som händer ute på de olika regionkontoren.
– Jag tycker att vi har hittat ett väldigt bra sätt att styra organisationen, trots att vi sitter så utspridda. Och jag är väldigt stolt över att vi har kunnat bygga det här bolaget på tre år, till nu ett av Sveriges största säkerhetsfastighetsbolag.
Nu ska Kåpan Fastigheter etableras som bolag
Kåpan Fastigheter första år innebar separationen från SBB och att lära känna sina fastigheter och hyresgäster. Förra året kunde man finslipa och anställa fler till alla positioner. I slutet av året gjorde man två förvärv och i år är det dags att börja växa.
– Vi ska utveckla vårt eget bestånd. Vi ska inte växa i storstadsregionerna utan vill finnas där våra hyresgäster är och behöver oss. Det är nu som vi kommer att etablera oss som bolag.
De utmaningar som Kåpan Fastigheters förvaltning har är att de fastigheter man köpte loss från SBB har ”stor förädlingspotential”. Många av byggnaderna har underhållsbehov och just för att det är säkerhetsklassade fastigheter försvårar det arbetet. Man får inte koppla upp dem digitalt, som andra kan göra med sitt bestånd och man får inte full access till byggnaderna. Varje person som går in i husen måste vara säkerhetsprövad, vilket kan ta månader att genomföra.
– Tiden och hela processen kopplat till säkerheten gör att vi måste arbeta på nya sätt, vilket också är det som driver utveckling och som gör jobbet extra svårt – och extra roligt. Vi är inte längre bara ett fastighetsbolag utan vi är på ett sätt också ett säkerhetsbolag.
Utbildad till Säkerhetsskyddschef på Försvarshögskolan
Säkerhetsfrågorna är också de som Cecilia Vestin har ett djupt personligt engagemang tack vare uppväxten i Fårösund, där Försvarsmakten har hög närvaro. Hennes engagemang är så pass djupt att hon har utbildat sig till Säkerhetsskyddschef på Försvarshögskolan.
I mars arrangerar Kåpan Fastigheter en hearing där bland andra Myndigheten för civilt försvar, tidigare MSB, medverkar. Hearingen syftar till att identifiera hinder och söka lösningar för att öka takten i arbetet för bättre beredskap och säkerhet i svenska myndighetsfastigheter. Hearingen ska bland annat ligga till grund för en rapport med förslag på förändringar, enligt henne.
– Jag är trött på att vi bara pratar om det i branschen men ingen säger hur vi ska göra. Jag sticker ut hakan i den här frågan och tror att vi behöver arbeta tillsammans med politiken för att få framdrift. Det handlar inte bara om Kåpan, där i stort sett alla våra hyresgäster är med i totalförsvaret idag. Det handlar om hela Sveriges säkerhet och vad vi kan göra för att bidra, säger Cecilia med emfas.
”Gymmet är mitt andningshål”
Hon har uppenbart många järn i elden och brinner för många frågor. Det sätt hon återhämtar sig på är lite ovanligt. Hon tränar med en PT och ser till att hela bolaget har veckovis träning tillsammans, med tillhörande frukost. Men det i sig är inte det ovanliga, utan det är att hon sedan två år tillbaka är delägare i ett gym, mitt i Stockholms city.
– Träning är väldigt viktigt för mig och jag prioriterar min tid där. Jag kan gå ner till gymmet bara för att tvätta och vika handdukar och se till att det är snyggt – det är mitt andningshål, säger Cecilia med ett skratt.
Text: Marit Engstedt
marit.engstedt@forvaltarforum.se
Cecilia Vestin
Ålder: Född 1977 på Gotland
Uppväxt: Bodde i Fårösund och på Fårö
Yrkeserfarenhet: Första jobbet vara på Fasticon och gick sedan vidare till Jernhusen som Station Manager, studerade parallellt till Diplomerad Förvaltare och blev Förvaltare på Jernhusen. Gick vidare som portföljansvarig för Alecta på Newsec. Kom till Vectura för att bygga upp förvaltningen och kundrelationer. Blev sedan VD för Arcona Concept. Skapade ett familjeföretag i Spanien som renoverade och sålde lägenheter. Kom hem och utbildade i en kurs på Newton, parallellt med konsultarbete på Castellum och därefter eget konsultbolag för management på ledningsgruppsnivå. Blev sedan Affärschef på Specialfastigheter. Slutligen kom hon till Svenska Myndighetsbyggnader, som sedan separerades från SBB och blev Kåpan Fastigheter.
Styrelseuppdrag: Är styrelseledamot i Fastpartner sedan 2019.
Familj: ”Jag bor med mina barn, en som som är 18 och en dotter som blir 16, varannan vecka. Dessutom ingår bonuskillen Mido i familjen. Han kom som familjehemsbarn när han var 15 år och är nu 28, är gift och har barn.”
Bor: ”Vi har precis köpt en lägenhet i centrala Stockholm. Vecka nio drar flyttkarusellen igång: då flyttar vi till vår nya lägenhet och samma vecka flyttar Kåpan fastigheters stockholmskontor till nya, större lokaler.”
Fritidsintressen: ”Jag har några få nära vänner som jag gärna spenderar tid med och gillar ju verkligen att ha folk hemma. Jag lägger också mycket tid på mina barn och deras kompisar, det kan lätt bli tio ungdomar runt middagsbordet.”
Något som inte så många vet om mig: ”Jag är gymägare sedan två år tillbaka. Det är nog inte alla som vet hur mycket jag brinner för träningen.”
