Mimers sparar miljoner – återbrukar bortglömt material

Genom att ta kontroll över bortglömda förråd och sätta återbruk före nyinköp har Bostads AB Mimer sparat över 2,6 miljoner kronor och kraftigt minskat klimatpåverkan. Bakom resultatet finns ett praktiskt arbetssätt som vuxit fram och som idag är en självklarhet.

När Bostads AB Mimer började se över sina fastigheter upptäcktes stora mängder material och utrustning som låg undanstoppade i olika förråd. Ofta var det bara den som en gång lagt undan materialet som visste vad som fanns där, vilket skapade både ineffektivitet och onödiga inköp.

– Vi upptäckte att det fanns stora mängder material och utrustning i olika förråd runt om i våra fastigheter, som ingen egentligen hade överblick över. Det gjorde att vi köpte nytt trots att vi redan hade fungerande produkter, säger Mathias Olsson, Fastighetsservicechef på Mimer.

Ett strukturerat steg från idé till praktik

För att ta tillvara på potentialen sattes ett mindre projektteam samman. Uppdraget var att gå från idé till ett fungerande arbetssätt som skulle fungera i vardagen – inte bara i teorin. Arbetet började med att kartlägga förråd, materialflöden och möjliga systemstöd.

– När vi valt systemet startade vi en inventering av olika förråd för att få en överblick över vad som faktiskt fanns. Därefter samlade vi materialet i en central lokal och testade arbetssättet i liten skala, säger Mathias Olsson.

Pilotfasen gav snabbt effekt. När medarbetarna visste var de skulle leta innan de beställde nytt ökade återbruket markant. Efter piloten bjöds hela organisationen in för att ta del av processen, och därefter har arbetssättet successivt blivit en naturlig del av verksamheten.

Vitvaror och byggdelar ger störst klimatnytta

Störst betydelse för både ekonomi och klimat har återbruket av vitvaror haft. Här är både inköpskostnaderna och klimatavtrycket höga vid nyproduktion, vilket gör återbruk särskilt effektivt. Men även andra byggdelar har haft stor påverkan.

– Framför allt vitvaror har gett stora kostnadsbesparingar och tydlig klimatnytta. Utöver det har vi återbrukat stora mängder köksluckor, köksstommar, dörrar och dörrstängare, säger han.
Gemensamt för många av produkterna är att de ofta har lång leveranstid och relativt höga kostnader vid nyinköp. Genom återbruk har Mimer kunnat kapa både väntetider och kostnader, samtidigt som klimatpåverkan minskat.

Resultat som överträffade förväntningarna

Utvecklingen har varit betydligt starkare än vad organisationen initialt räknade med. Sedan starten har återbruket vuxit kraftigt, både i omfattning och i ekonomiskt värde.

– När vi startade återbruket låg vi på cirka 14 000 kronor första månaden. I dag har vi månader där vi återbrukar material motsvarande 150 000 till 400 000 kronor. Det visar vilken enorm potential som finns, säger Mathias Olsson.

Kommunikation och engagemang avgörande

Medarbetarnas engagemang har varit helt avgörande för att återbruket skulle fungera i praktiken. De har bidragit genom att identifiera förråd, hämta hem material och aktivt använda systemet för att hitta produkter som kan återbrukas.

– Det viktigaste har varit kommunikationen. Vi har pratat mycket om återbruket och visat konkreta resultat. När man pratar kronor och ören blir det tydligt för alla, och det har verkligen motiverat medarbetarna att vara med och bidra, säger han.

Partnerskap och långsiktig utveckling

Även samarbetspartners har spelat en viktig roll i återbrukssatsningen, särskilt i samband med planerade renoveringar. Genom varsam demontering har material kunnat tas tillvara i stället för att kasseras.

Framåt finns planer på att utveckla samarbetet ytterligare genom att öppna upp systemet för partners, så att de kan se vilket material som finns tillgängligt. På så sätt kan återbruket öka ytterligare och skapa nytta även utanför den egna organisationen.

Text: Thomas Hallberg
thomas.hallberg@forvaltarforum.se