Fryshuset digitaliserar förvaltningen av sina fastigheter. Teknik, rum, ärenden, besiktningar och systematiskt brandskyddsarbete samlas i digitala tvillingar som går att söka i direkt i mobilen.
Fryshuset startade på 1980-talet med basket och musik och driver i dag ungdomsverksamhet, utbildning och kultur i åtta städer. Organisationen växer och bygger nytt, vilket ställer krav på förvaltningen. Informationen om byggnaderna behöver finnas tillgänglig oavsett vem som är på plats.
Hittills har stora delar av den informationen legat i listor och register. Nu byggs digitala tvillingar upp för Fryshusets fastigheter, där byggnadsinformationen samlas i en 3D-modell.
– Fryshuset växer och vi bygger nytt. Vi har jobbat digitalt länge, men nu tar vi nästa steg, från systemlistor till att se hela beståndet i 3D, med all information samlad direkt i modellen, säger Fryshusets fastighetsavdelning.
Mindre personberoende
I modellen samlas teknik, rum, ärenden, besiktningar och SBA. Informationen är sökbar och nås via mobilen ute i fastigheterna.
– Vi har arbetat digitalt i förvaltningen i många år, men mycket information har legat i listor och register. Nu får vi en samlad 3D-bild av hela beståndet där byggnadsinformationen ligger direkt i modellen. Det gör informationen enklare att hitta, minskar personberoendet och ger bättre beslutsunderlag för underhåll och utveckling, säger fastighetsavdelningen.
Underlag för beslut
Thomas Widlund, nationell fastighetschef på Fryshuset, menar att arbetssättet påverkar hur beslut om fastigheterna fattas.
– Skillnaden är att vi nu ser fastigheterna, inte bara läser om dem. Med teknik, rum, ärenden och besiktningar samlade i 3D-modellen fattar vi bättre beslut snabbare, och kunskapen sitter i modellen istället för hos enskilda personer.
Användningen avgör
För Andreas Lindström, förvaltningschef på Fryshuset, handlar det om att verktyget används i det dagliga arbetet.
– Vi har haft digitala system länge, men det är först när det är så här enkelt som alla faktiskt använder det. Att öppna ritningen i telefonen, se rummet i 3D och direkt veta vilken teknik som sitter var, det förändrar vardagen, säger han.
