”Alla som har något ansvar inom fastighet bör gå utbildningen”

Om alla förvaltare, driftansvariga och chefer inom fastighetsbolag gick den här utbildningen skulle arbetet med myndighetskrav se helt annorlunda ut. Det säger konsulten Mikael Lundstedt efter att ha gått Aff:s utbildning Fastighetsägaransvar och Aff.

Under sommaren släppte Aff en helt ny digital utbildning, Fastighetsägaransvar och Aff. Den skiljer sig från övriga utbildningar i Aff Akademin genom att inte enbart lära ut tillämpningen av Aff. Istället så siktar utbildningen in sig på vad fastighetsägaransvaret egentligen innebär, och hur det kan fördelas ut till hyresgäster och leverantörer.

Mikael Lundstedt är specialist inom teknisk förvaltning, och har arbetat mycket med att kontrollera och följa upp huruvida fastigheter uppfyller olika myndighetskrav. Nu har han gått Aff:s nya utbildning Fastighetsägaransvar och Aff, och det med stor behållning.

– Man kan tro att utbildningen bara vänder sig till fastighetsägare som köper sin drift eller förvaltning på att Aff-avtal, men innehållet är relevant för alla fastighetsägare. Alla har leverantörer, i synnerhet inom områdena brand och el är det vanligt. Och även när man bara köper en mindre andel av leverantörer behöver man ha koll på hur ansvaret fördelar sig.

Lätt att förstå
Men utbildningen tar inte bara sikte på ansvarsfördelningen, utan ger även en lättförståelig bild av hur kraven ser ut inom områdena brand, elsäkerhet och arbetsmiljö. Något som lyfts fram är skillnaden mellan myndighetskrav och myndighetsbesiktningar.

– Det här behöver vi bli bättre på, säger Mikael. Kraven ska ju alltid uppfyllas, och besiktningen finns bara till för att verifiera att kraven är uppfyllda. Ta OVK som exempel – där budgeterar man ofta för åtgärder efter OVK. Men luften ska ju inte vara bra var 3:e år, utan fastighetsägaren ska ju se till att ventilationen alltid fungerar som avsett.

Vad blir följden?
Mikael anser också att fastighetsägarna behöver bli bättre på att göra riskbedömningar i sammanhanget. Han upplever att det primära målet ofta blir att lägga över ansvar på hyresgäster och leverantörer, utan att man funderat så mycket på vad som blir följden. Här ser han att det finns mycket arbete att göra när det gäller hyresavtalens gränsdragningslistor, så att de håller en och samma linje och faktiskt fungerar i praktiken.

– Om du trycker över allt ansvar för brandskydd på hyresgästerna och en av 15 missköter det, vad innebär det? För om det gör att brand uppstår och sprids får du fortfarande problem. Vi måste se vad som rimligen fungerar praktiskt och våga ta relevant ansvar för exempelvis brandskyddet.

Aha-upplevelse
Utbildningen är digital och tillgänglig via Aff Akademin, Aff:s portal för webbutbildningar. Den tar ungefär 1–2 timmar att gå igenom, och är uppdelad på olika avsnitt med många mindre delar.

– Det var lätt att göra utbildningen, den var väldigt pedagogiskt upplagd. Inledningen fokuserar på myndighetskrav och ansvarsfrågor generellt, och sedan kom fördjupande avsnitt om brand, el och arbetsmiljö. Jag gillade frågorna också, det är lätt att svara fel om man inte tänker till.

Som specialist inom området så var innehållet inte något nytt, men en del gav ändå Mikael en aha-upplevelse.

– Bilden av det offentligrättsliga ansvaret som fastighetsägaren har, jämfört med det civilrättsliga ansvaret leverantörerna har till fastighetsägaren var väldigt bra. Det blev så tydligt, jag hade inte kunnat förklara det så enkelt utan den bilden.

– Nu hoppas jag att alla som har något ansvar inom driften, alla förvaltare och framförallt alla deras chefer går den här utbildningen. Det kommer göra skillnad i arbetet med myndighetskraven i fastigheterna!

Mikaels tips för ett bra arbete med myndighetskrav:

1. Kunskap om kraven är ett måste. Kan du inte själv, utbilda dig eller ta hjälp.
2. Gör skillnad på krav och besiktningar. Besiktningen är en ögonblickskontroll, medan kraven alltid ska vara uppfyllda. För det behövs goda rutiner.
3. Gör riskbedömningar. Vissa krav behöver tydligare rutiner än andra. Brandskydd är en fråga på liv och död, vilket faktiskt är viktigare än att ventilationssystemet fungerar klanderfritt.
4. Det är till syvende och sist en ledningsfråga. Ytterst är VD ansvarig och ledningen behöver förstå att man måste uppfylla myndighetskrav, och skapa rutiner för kontroll och uppföljning.