Studentbostäder i Norden, SBS, hanterar cirka 3 000 in- och utflyttningar årligen. För att förenkla nyckelhanteringen har SBS integrerat Boxxy, ett mobilbaserat passersystem, med Hogia DinHyresvärd. Fördelarna är stora, för såväl hyresgäster som förvaltare.
Boxxy är ett mobilbaserat passer- och bokningssystem där hyresgästerna använder sina smartphones som nycklar. Systemet är offlinebaserat, vilket gör det oberoende av nätverksanslutning och därmed driftsäkert, även i miljöer som garage och källare. Boxxy är en helhetslösning som utöver skalskydd och bokning även innefattar porttelefoni, digitala postboxar och digitala lägenhetsdörrar.
– Boxxy är väldigt enkelt att använda och administrationen är helt automatiserad. Hyresgästerna får tillgång till rätt utrymmen vid inflytt och nycklarna inaktiveras automatiskt när de flyttar ut, säger Gustav Wreile, medgrundare och försäljningsansvarig på Boxxy.
Smidigt, användarvänligt och säkert
Mobila nycklar aktiveras och upphör automatiskt vid hyreskontraktets start- respektive slutdatum, vilket innebär en högre säkerhet.
– Passersystemet fungerar väldigt smidigt. Med nycklar i mobilen kan hyresgästen låsa upp exempelvis entrédörr, sin egen lägenhet, soprum, cykelrum och garage. Behörighet skapas på individnivå så att hyresgäster bara kan öppna de dörrar de ska ha tillgång till. Hyresgästen kan även dela nycklar med vänner och bekanta. Boxxy fungerar även som ett bokningssystem: du bokar tvättstuga eller gemensamhetslokal och får tillgång till lokalen under den tid som du har bokat, berättar Peter Bergåse, IT-arkitekt på SBS.
Enkel integration med befintliga system
Eftersom SBS redan använde Hogia DinHyresvärd som sitt fastighetssystem, var det en självklarhet att hitta en lösning som kunde integreras smidigt. Med hjälp av öppna API:er hämtar Boxxy data från Hogia DinHyresvärd och tilldelar nyckelaccess automatiskt.
– Vi kunde snabbt automatisera hela nyckelhanteringen. Boxxy hämtar hyreskontraktets start- och slutdatum samt mobilnummer från Hogia DinHyresvärd. Att kombinera dessa två system har gjort vårt arbete mycket enklare, säger Peter Bergåse.
Ekosystemet är nyckeln till framtiden
SBS använder idag passersystemet för en stor del av fastighetsbeståndet och planerar att börja använda det i fler fastigheter. Fastighetsbolaget vittnar om att ett välfungerande ekosystem av lösningar kan förbättra fastighetsförvaltningen – genom modern teknologi, automatisering och en sömlös upplevelse för hyresgäster och medarbetare.
– Hogia DinHyresvärds öppenhet för integrationer gör det enkelt att samla all data i ett system. Det skapar ett flöde där både våra hyresgäster och vi som fastighetsägare sparar tid och slipper manuellt arbete. Det är en trygghet att veta att allt sköts automatiskt, förklarar Peter Bergåse.
Frida Gustavsson, verksamhetsområdeschef på Hogia Fastighetssystem, lyfter fram vikten av flexibilitet:
– Boxxy är ett modernt och snabbfotat företag som matchar vårt arbetssätt. Tillsammans kan vi erbjuda lösningar som verkligen skapar värde för kunder som SBS.
Fördelar med Boxxy
- Snabb och enkel installation: Eftersom Boxxy är ett offline-system, kräver det inte en konstant datanätverksanslutning, vilket gör installationen enklare.
- Flexibilitet och användarvänlighet: Hyresgäster har nycklarna i mobilen och kan boka gemensamma utrymmen.
- Säkerhet: Hyresgästens tillgång utrymmen styrs i systemet och upphör automatiskt vid utflytt.
- Kostnadseffektivitet: SBS valde Boxxy delvis på grund av de konkurrenskraftiga priserna jämfört med andra system.
