– När någon säger att de har underhållsplanen i huvudet brukar jag undra om de även har bokslutet och den ekonomiska uppföljningen där, säger Patrick Andersson, ansvarig för Hogia Fastighetsrådgivning.
Det är självklart möjligt för en erfaren fastighetsförvaltare att ha koll på mycket, särskilt när det gäller ett enskilt hus. Men att förlita sig helt på minnet fungerar sällan i längden, särskilt inte om man bryr sig om miljön, sina hyresgäster och vill undvika onödiga kostnader för akuta insatser. Dessutom blir man extremt personberoende, vad händer om den förvaltaren byter arbetsgivare eller går i pension?
Struktur och detaljer kräver mer än ett bra minne
För en mindre verksamhet eller förening arbetar Hogia Fastighetsrådgivning ofta med mellan 60 och 100 unika åtgärdstyper, samtliga med egna intervall och kostnadsuppskattningar. Priserna uppdateras minst en gång per år för att säkerställa att planerna alltid speglar aktuella marknadsförhållanden.
Hur detaljerad planen är beror på hur underhållet faktiskt ska genomföras. Om man till exempel renoverar samtliga fasader och fönster samtidigt räcker en åtgärdstyp. Men om man istället vill dela upp åtgärderna, exempelvis byta fasadmaterial endast på den mest utsatta sidan och underhålla fönstren separat, krävs flera olika poster för att hålla koll på tid, kostnader och utförande.
Dessutom har behovet av en bra underhållsplan ökat sedan beslutet togs att även bostadsrättsföreningar omfattas av komponentavskrivningar, K3.
Rätt början ger rätt slut
Att ta fram en fungerande underhållsplan kräver både erfarenhet och teknisk kunskap.
– Vi börjar alltid med slutet – vi frågar kunden hur planen ska användas och vilken information som är viktig. Det är lätt att underhållsplanen blir för generell och därmed oanvändbar efter något år, eller så detaljerad att man tappar överblicken, säger Patrick Andersson, ansvarig för Hogia Underhållsplanering.
Här spelar Hogia Fastighetsrådgivning en viktig roll. Även för dem som känner sig trygga med att själva bedöma byggdelars skick, kan det vara svårt att strukturera och dokumentera allt på ett hållbart sätt.
Genom vår erfarenhet bygger vi upp en plan som är enkel att följa, förstå och uppdatera – år efter år. Lika viktigt som att skapa en bra underhållsplan är det att förvalta den över tid.
Digitalt stöd för långsiktig nytta
När underhållsplanen väl är på plats blir det betydligt enklare att hålla den uppdaterad – särskilt om den är uppbyggd på rätt sätt och finns digitalt i exempelvis Hogia Underhållsplanering.
Systemet möjliggör simulering av olika scenarier, såsom budget- eller energimål. Med besiktningsfunktionen kan man enkelt registrera status med hjälp av en mobil enhet och ett intuitivt gränssnitt.
Från akutåtgärder till strategiskt underhåll
Att förvalta fastigheter handlar inte bara om att reagera när något går sönder. Det krävs en långsiktig strategi.
En väl genomarbetad underhållsplan minskar risken för oväntade kostnader och driftstopp, och bidrar samtidigt till att bevara fastigheternas värde över tid.
Trygghet genom planering
På Hogia Fastighetsrådgivning vet vi att varje verksamhet och förening är unik. Därför skräddarsyr vi varje underhållsplan utifrån kundens behov och mål.
Med hjälp av regelbundna besiktningar och digitala verktyg får kunden en tydlig bild av både akuta och framtida åtgärder. Det ger möjlighet att fatta informerade beslut, förebygga problem och skapa en hållbar ekonomi.
Ekonomisk hållbarhet i praktiken
En professionell underhållsplan hjälper till att sprida kostnaderna jämnt över tid, vilket minskar risken för plötsliga och dyra insatser. Planen fungerar också som ett styrdokument för långsiktig förvaltning.
– En genomarbetad underhållsplan är avgörande för att man ska kunna fatta kloka beslut över tid. Genom att vara proaktiva sparar man både tid och pengar, säger Patrick Andersson.
Med oss som partner får ni en strategi som inte bara sparar pengar, utan också stärker föreningens långsiktiga attraktivitet – för både nuvarande och framtida medlemmar.
Vill du veta mer eller boka ett platsbesök?
Besök vår hemsida www.hogia.se eller kontakta Patric Andersson patrick.andersson@hogia.se eller +46 721616400 så berättar vi mer om hur vi kan hjälpa just din förening med underhållsplanering som fungerar – i praktiken och över tid.
