Hur lång tid tar det egentligen att iordningställa ett skyddsrum? Kort svar: betydligt längre än många tror – även när förutsättningarna är goda. Bostadsbolaget delger sina erfarenheter från dagen då man gick från kontrollpunkter till helhetsgrepp.
Som fastighetsägare är det flera olika typer av kontroller, kopplade till myndighetskrav, som ska genomföras varje år. Där ingår bland annat skyddsrumsrondering, systematiskt brandskyddsarbete (SBA) och elsäkerhetsinventering. De fyller alla sin funktion, men sker ofta separat och vid olika tidpunkter.
– Det gör att vi ibland tappar helhetsbilden och riskerar dubbelarbete. Vi vill bli mer effektiva genom att samordna de här kontrollerna, säger Martin Clasborg, förvaltare på Bostadsbolaget.
Därför testade man att göra en samordnad rondering i Hammarkullen där ett 20-tal kollegor ur flera professioner samlades och genomförde ett stort antal kontroller vid ett och samma tillfälle. På plats fanns bland annat fastighetsvärdar, förvaltare, teknisk förvaltare, elanläggningsansvarig, säkerhetssamordnare, säkerhetschef och utvecklingsledare.
Målet var bättre överblick, effektivare resursanvändning och ett mer sammanhållet grepp om egenkontrollen.
Verkligheten i ett skyddsrum
Som en del av dagen genomfördes en praktisk skyddsrumsövning. Skyddsrummet var väl förberett – röjt, städat och målat – men trots det tog det nära två timmar för gänget att få de viktigaste funktionerna på plats.
– Det var nyttigt att se hur mycket arbete det faktiskt är. Visserligen är just det här skyddsrummet ovanligt stort, men att iordningsställa ett skyddsrum till full funktion tar tid, även när förutsättningarna är goda, säger Martin.
Övningen visade också hur viktigt det är att testa alla delar i praktiken – inte bara kontrollera att allt finns på plats. Flera moment, särskilt montering av äldre delar visade sig vara mycket trixigare än förväntat.
– Det blev ändå en både lärorik och rolig övning. Jag kan faktiskt rekommendera det som en teambuilding-aktivitet. Att tillsammans försöka förstå hur gamla träväggar till torrtoaletterna ska monteras bygger verkligen samarbete, säger Martin.
Kompletteras med löpande tillsyn
Arbetssättet med en samlad årsrondering – som ger en bra helhetsbild, kompletteras med löpande tillsyn enligt Broken Windows-principen, där avvikelser i vardagen fångas och åtgärdas snabbt.
– Vår hyresgästenkät visar att betyget för trygghet i Hammarkullen har stigit kontinuerligt de senaste åren och ligger nu på samma nivå som för övriga Göteborg. En bidragande faktor är att vi arbetar strategiskt med att hålla området helt, rent och snyggt, säger Martin.
Reflektioner efter genomförandet
Dagen avslutades med en gemensam utvärdering.
– Flera lyfte att det är positivt att samla flera besiktningar vid samma tillfälle och att det gav en bättre förståelse för helheten. Det uppskattades också att olika kompetenser fanns på plats och kunde bidra med sina perspektiv vilket också gav ett bra kunskapsutbyte, säger Martin och avslutar:
– Sammanfattningsvis har arbetssättet stor potential. Det vi behöver göra nu är att utveckla metoden och anpassa det till dem som ska använda det i praktiken.
