Nytt direktiv från EU vill öka transparensen gällande löner. För många arbetsgivare kommer de nya reglerna att innebära en kulturförändring. Känsliga lönefrågor blir nu föremål för större öppenhet. För dig som chef är det viktigt att redan nu förstå vad som väntar.
EU:s nya lönetransparensdirektiv syftar till att minska löneskillnaderna mellan kvinnor och män genom ökad öppenhet kring löner och tydligare skyldigheter för arbetsgivare. Direktivet ska vara infört i svensk lagstiftning senast 1 juni 2026 och kommer att innebära förändringar i hur arbetsgivare arbetar med lönesättning och dialog om lön med mera.
Rätt till insyn för anställda
Dina medarbetare kommer att ha rätt att begära information om sin egen lön och hur den förhåller sig till medianlönen för lika eller likvärdiga roller. Du behöver vara beredd på att hantera dessa frågor på ett strukturerat sätt och kunna förklara hur löner sätts på företaget, genom att förklara innehållet i företagets lönepolicy och redogöra för de lönekriterier och lönesättningsprinciper som används. Det kommer att krävas en tydlig lönestruktur med olika löneintervall för olika typer av roller i organisationen.
För att veta vilka roller som ska jämföras och ses som likvärdiga krävs att en arbetsvärdering av företagets olika roller är genomförd, vilket också ingår i lönekartläggningsarbetet. Grunden är att roller och ansvar är tydligt definierade, förslagsvis genom rollbeskrivningar.
Krav på transparens vid rekrytering
Det blir inte längre tillåtet för arbetsgivare att fråga om den sökandes nuvarande eller tidigare lön. Däremot införs det en skyldighet för arbetsgivare att ge den arbetssökande information om lönenivå eller lönespann för den aktuella tjänsten. Detta i så god tid så att den denne ska vara rustad för en löneförhandling.
Det finns inget krav på att löneinformationen ska finnas med i en annons, enbart att informationen måste ges innan lönediskussionen genomförs med den sökande. Här gäller det att du som genomför rekryteringen har all löneinformation tillgänglig och vet hur lönestrukturen i företaget ser ut.
Förändrad roll för chefer
Sammanfattningsvis innebär de nya reglerna som införs senast den 1 juni 2026 att du som chef behöver:
- Vara väl insatt i företagets lönekriterier och kunna kommunicera dem tydligt.
- Förbereda dig på fler samtal om lön, både i utvecklingssamtal och i spontana frågor från medarbetare.
- Ha god kännedom om eventuella löneskillnader inom din grupp och kunna förklara dem på ett sakligt sätt.
- Förbered dig på en mer öppen lönedialog med medarbetarna.
Lönetransparensdirektivet kommer att förändra spelplanen för lönesättning och dialog om lön. Som chef behöver du vara förberedd på ökad insyn, fler frågor och större krav på tydlighet. Med rätt förberedelser kan direktivet bli en möjlighet att stärka förtroendet på arbetsplatsen och bidra till mer rättvisa löner.
Susanne Svensson,
förhandlare/rådgivare Fastigo
