”Vår vision är väldigt kaxig – jag gillar när andra utmanas av den”

Annehem är ett börsnoterat fastighetsbolag och sedan 2022 är Monica Fallenius dess VD. Med en vision om att bli Nordens mest hållbara fastighetsbolag styr hon bolaget från tre kontor genom pendling och en tydlig regel – att inte lägga möten före nio.

2020 knoppade byggbolaget Peab av sitt fastighetsbestånd i en egen organisation och bildade det nya bolaget Annehem Fastigheter. I december samma år noterades bolaget på Nasdaq och två år senare tillträdde Monica Fallenius som VD.

Merparten av fastigheterna är moderna och förutom de nybyggda husen äger Annehem också två företagsparker, Valhall Park i Ängelholm och Ljungbyhed Park i Klippans kommun. Tittar man på hyresintäkterna för beståndet som helhet består de till 70% av kontor, 13% samhällsfastigheter och sedan, i fallande skala, logistik och bostäder.

– Vi är ett långsiktigt bolag i tillväxt och ska leverera en god riskjusterad avkastning till våra aktieägare över tid. Därför har vi som uttalad strategi att ha spridningen i olika fastighetssegment, så att vi också kan gynnas av både upp- och nedgångar i konjunkturen, berättar Monica Fallenius.

Och med ett brett leende konstaterar hon att sedan introduktionen på börsen har fastighetsvärdet ökat från 3,3 miljarder till 5,1 miljarder, vid utgången av första kvartalet 2025.

Schemalagd pendling
Eftersom Annehem har sitt säte i Ängelholm finns en stor del av Annehems fastigheter i Skåne och man har kontor i strax utanför Ängelholm, i Ljungbyhed och i Solna. Det gör att Monica Fallenius pendlar mellan kontoren med regelbundenhet och planering, två månader framåt. Det är hektiska veckor med resor, i snitt varannan vecka i 2–3 dagar.

– Jag har lägenhet i Ängelholm och slipper bo på hotell vilket jag trivs jättebra med. Ska jag vara ärlig är det nog jag själv som driver på det. Det är både stimulerande och roligt och jag är nyfiken på allt spännande som sker i vår verksamhet.

Tid för reflektion
Samtidigt som hon manar på sig själv hårt har hon lärt sig att hitta balansen mellan att vara drivande och målinriktad och att stanna upp och reflektera.

– Jag älskar att gå i skogen eller sitta på en klippa vid havet. Det ger mig tankeenergi att vara i naturen, samtidigt som det känns sunt och hållbart för mig, säger hon och berättar att hon även har en egen strategi för att få in träningen i vardagslivet:

– Jag bokar inte in några möten före klockan nio på morgonen, då hinner jag med mina träningspass klockan sex.

Familj av byggare
Monica Fallenius är uppvuxen i en miljö av byggare. Pappa var snickare med egen firma och farfar var byggentreprenör med många spännande och fascinerande historier från branschen, som han tongivande återberättade vid släktsammankomster. Därför var det naturligt, men inte påtvingat, för Monica att också söka sig till dessa domäner.

Att visa på självständighet och ta målinriktade beslut har präglat Monica Fallenius liv, både som ung och senare i karriären. För att bryta sig loss från invanda mönster och stå på egna ben valde hon att studera i Östersund, långt från uppväxtmiljön i Huddinge, utanför Stockholm. Östersund lockade med byggingenjörsutbildning, skidåkning och en frihet med nya vänner och studentliv.

– Jag har alltid haft en drivkraft och gjort medvetna val. Jag har en stark vilja att komma vidare och är nyfiken att prova på nya tillvägagångssätt. När jag står inför flera alternativ tänker jag – vilket av dem tar mig närmast målet? Det är som ett mantra för mig.

Samtidigt finns en annan viktig aspekt med i hennes beslutstaganden. Ett gott råd hon fick som ung är att sova på saken. Det betyder inte nödvändigtvis att vänta till nästa dag utan viktiga beslut får gärna marineras en tid. Det kan handla om affärer, rekryteringar eller vilka vägval i arbetslivet hon ska ta.

Karriärsbygge
Likt byggstenar i en fastighet har hon lagt till olika arbetsområden för att bygga sin karriär. Efter studierna i Östersund hamnade hon på Habitator, som förvaltarassistent, där hon fick hantera kunder, hyreskontrakt och projekt. Hantverket och tänket fick hon av en bra förvaltningsnestor. Efter några månader fick hon hand om egna hus.

– Stommen i mig är förvaltning och därifrån har jag adderat andra kompetensområden på vägen.
I sitt karriärsbygge har hon varit förvaltare hos en investerare där hon fick ensamansvar för hyreskontrakt, renoveringar, upphandling av byggprojekt och drift. Därefter kom hon in i Fabege-sfären och fick personalansvar och erfarenhet av ledarskap.

Efter Fabege kom hon till Jernhusen och projektsidan där hon blev ansvarig för riktigt stora byggprojekt. Ytterligare en milstolpe och byggsten var på Atrium Ljungberg när hon kom i företags- och koncernledningen, som ansvarig för transaktioner och uthyrningar. När hon sedan blev tillfrågad om att ta VD-rollen på Annehem tvekade hon först, men sov på saken.

– Jag kom fram till att detta var allt som jag hade byggt upp mot. Det har ju alltid varit ett karriärsmål; att leda ett bolag och att i en stor roll få möjlighet att påverka och fatta beslut i en viss riktning och få med mig människor och bygga samarbete över gränser.

Kaxig vision
Bland frågorna som Monica Fallenius gärna driver finns hållbarhetsarbetet. Annehem har som vision att vara ”Nordens mest hållbara fastighetsbolag”.

– Hållbarhetsfrågan ligger mig varmt om hjärtat och det var en av de delarna som var väldigt positiva när jag klev in i Annehem – att man redan då hade definierat hållbarhet som en väldigt stark drivkraft i bolaget.

För att visa sin seriositet kring hållbarhetsfrågan redovisas nyckeltal och resultat regelbundet och görs tillgängliga för investerare och andra intressenter.

– Det är en självklarhet att man visar var man är och vart man strävar. Jag brukar säga att vi har en väldigt kaxig vision och jag gillar när andra utmanas av den. För då skapar man lite tävlingsanda i det. Vi sporrar varandra att göra bättre saker, vilket långsiktigt innebär att vi får en bättre värld totalt sett.

Hyresgäster och kundnöjdhet
För att lyckas med att uppnå sina mål strävar Annehem efter att arbeta tätt ihop med sina hyresgäster, skapa goda relationer och påverka deras och de egna avtrycken på klimat och miljö. Det handlar exempelvis om att gemensamt sänka energianvändningen, hantera avfall och sopor och minska omfattande ombyggnationer vid hyresgästanpassningar, samt att medvetet välja hållbara material.

Och just kundnöjdheten är en annan av Monica Fallenius hjärtefrågor. Att göra hyresgästerna nöjda så att de stannar kvar är Annehems ”core business” och det är viktigt att ha ett renommé som bra hyresvärd.

– Det handlar om att ha nära relationer och att vara tillgänglig. Och särskilt i sådana här tider är det viktigt att man är lyhörd för kundernas behov och agerar därefter, säger Monica Fallenius med ett snett leende.

Utmaningar för förvaltningen
På samma sätt som Annehems medarbetare behöver vara lyhörda för kunderna, vill hon vara lyhörd gentemot sina kollegor. Hon påpekar att det är en rolig arbetsplats med stor spridning, både geografiskt och innehållsmässigt och det finns möjlighet att få göra många olika uppgifter inom bolaget. Kulturen präglas av öppenhet där man gärna får dryfta och testa nya idéer enligt henne.

Samtidigt möter Annehems förvaltare vissa utmaningar, kopplat till att organisationen är relativt liten och geografiskt utspridd, med endast arton personer. För att kunna möta hyresgästernas behov krävs ett nära samarbete med lokala samarbetspartners, för de delar man inte har in-house.

– Det är alltid en utmaning att använda sig av annan kunskap utanför bolaget, som blir som våra förlängda armar. Det kräver en viss beställarkompetens hos våra förvaltare, konstaterar Monica Fallenius.

Att bolaget sitter på olika orter är i sig en utmaning och Monica Fallenius uppdrag när hon anställdes var att få personalen att verka som en gemensam enhet. Därav hennes många resor.

– Det är en av mina egenskaper – att bygga starka team och se människor utvecklas och växa. Teamet är viktigt och då är det bra att vara tillgänglig och kunna ta spontana samtal. Det inspirerar mig. Jag är ganska prestigelös och tar gärna in andras synpunkter.

Förankrar sina beslut
Hon berättar att hon alltid låter medarbetarna få säga vad de tycker och vilken ståndpunkt de har, att det gärna kan diskuteras för att komma fram till en gemensam sak. Men om man inte gör det är det hennes uppgift att ta beslutet – även om det kan betyda att hon ”sover på saken”. Och självklart kan hon fatta snabba beslut om det behövs. Men hennes tes är att medarbetarna ska känna att de har blivit lyssnade på.

– Det är ju för förankringen, för trivseln och för engagemanget och drivkraften i bolaget. Det som gör att vi samarbetar och jobbar vidare mot de målen som vi har satt upp och får till en bra leverans.

Text: Marit Engstedt
marit.engstedt@forvaltarforum.se