Integration mot bank är en av de senaste trenderna inom fastighetssystem. Maria Winther på Rådstornet i Stockholm talar om en smärre revolution.
– Med bankintegration klarar våra aviseringsansvariga arbetet på en dag i stället för en vecka.
De flesta fastighetsägare och förvaltare söker efter lösningar som kan effektivisera verksamheten. Det i sin tur ställer krav på nya, smarta funktioner i fastighetssystemen. En stark trend är fastighetssystem som i allt högre grad ”sköter sig själva”. Fastighetsägarens eller förvaltarens roll blir ofta att kontrollera att allt blev rätt innan exempelvis aviseringar skickas i väg.
Rådstornet i Stockholm förvaltar ett 60-tal fastigheter – såväl hyres- som bostadsrätter. För ett år sedan
gick man över till Real Fastighetssystem. En smärre revolution menar bolagets VD, Maria Winther.
– Vårt förra system var inte anpassat för vår verksamhet, berättar hon. Real har förenklat vår hantering
rejält, särskilt hyresaviseringen. Om vi inte behöver göra några justeringar, kan var och en av våra fyra aviseringsansvariga klara arbetet på en dag i stället för en vecka. Sammanlagt blir det enorma tidsvinster.
Smidig övergång
Övergången till Real tog förstås lite tid. Men tack vare pedagogiska filmer, instruktioner i systemet och
Reals kundguider gick det ännu smidigare än vad Maria förväntat sig.
– Grabbarna och tjejerna i supporten är helt fantastiska, säger Maria. Alltid lyhörda och – måste jag säga – väldigt lösningsorienterade.
Full kontroll i realtid
Sedan ett par månader tillbaka använder Rådstornet Reals bankintegration via P27. Ett steg mot ökad
automation och mindre manuell handpåläggning, menar Maria.
– Bankintegrationen ger oss full kontroll på alla ekonomiska flöden i realtid. Det i sin tur skapar större
säkerhet och trygghet för både oss och våra kunder.
