Därför är Fastighetseffektivisering ny medlem hos Aff

”För att bli bättre behöver vi jämföra oss med andra. Och för att kunna jämföra behöver vi ha ett gemensamt språk. Därför är Aff så viktigt för branschen.” Det säger Dan Sjöberg på konsultföretaget Fastighetseffektivisering, ny medlem i föreningen Aff.

Dan Sjöberg har under hela arbetslivet jobbat med att få fastigheter att fungera optimalt. Han driver idag det egna konsultföretaget Fastighetseffektivisering, där han nyttjar sin långa erfarenhet för att hjälpa andra.

– Jag vill att våra offentliga fastighetsorganisationer ska fungera så bra som möjligt, säger Dan. Fastigheterna ska uppfylla alla krav, fungera väl och samtidigt ska vi lägga tiden där den gör mest nytta.

Bredden är ovärderlig

Dan är i grunden drifttekniker, men har haft en rad olika roller. Från början var han på leverantörssidan hos företag som Riksbyggen, ISS och YIT (idag Caverion) där han gick från tekniker till platschef över olika uppdrag.

Men så lockade beställaren, i det här fallet Norrtälje kommun, över honom till sin egen organisation. Där arbetade han i en rad olika roller såsom teknisk förvaltare, projektledare, lokalstrateg och biträdande fastighetschef. Den bredden är ovärderlig i rollen som konsult.

Borde blivit medlem långt tidigare

När Dan arbetar med sina kunder så ser han många förbättringsmöjligheter.

– Vi gör mycket statuskontroller, för att se om den upphandlade leverantören gör jobbet korrekt ute i fastigheterna. Det är ett effektivt sätt för fastighetsägaren att följa upp, och det borde nyttjas mer. För är du själv inte ute i undercentralerna kommer du inte se om leverantören gör ett bra jobb eller inte.
Sedan slutet av förra året är Fastighetseffektivisering också medlemmar i Aff.

– Det borde vi ha blivit långt tidigare! Aff är så viktigt för branschen, av många skäl. Dels det givna att standardisera drift- och förvaltningsavtal. Men också för det gemensamma språket och strukturen när det gäller att beskriva drift- och förvaltning. Hur skulle vi annars kunna jämföra oss med varandra?

– En annan sak jag gillar är att Aff också delar med sig av kunskap via seminarier och kurser, det är toppen!

Gemensamt ansvar för våra fastigheter

Även om företaget har sitt kontor i Norrtälje så arbetar man över hela Stockholmsregionen, då efterfrågan på tjänsterna är stor. Det gör också att Dan har gått igenom enorma mängder fastigheter och hans önskan till branschen är tydlig:

– Vi måste bry oss mer om fastigheterna! Oavsett om vi har egen personal eller köper tjänsterna behöver vi säkerställa att vi vet vilken teknik som finns i dem, och säkerställa att det sker fackmässig tillsyn och skötsel. Jag vill att båda parter ska veta vad som står i avtalet, det är lite si och så med det.

– Sedan behöver leverantörerna fokusera på att göra det avtalade arbetet på ett korrekt sätt, då kommer vi långt. Och om något saknas eller är felaktigt så säger man till! Vi måste gemensamt ta ansvar för våra fastigheter.

Samkörda system ger riktiga insikter

I all diskussion om proptech och AI ser Dan ett stort glapp till verkligheten. Där sitter man ofta med ett antal olika system, som inte pratar med varandra och inte alltid uppdateras. Samtidigt vet man inte riktigt vad som finns i fastigheterna.

– Vi jobbar mycket med olika fastighetssystem och försöker stötta beställarna att få ut mesta möjliga av de system de redan har. Sedan hjälper vi dem att samköra systemen så att informationen kan kopplas ihop och visualiseras – exempelvis hyresnivåer med energikostnad och energianvändning. Då får man insikter på riktigt!