Bättre beslutsunderlag och kostnadskontroll blev resultatet när Sweco hjälpte SkiStar gå från analog till digital och datadriven fastighetsförvaltning.
SkiStar stod inför utmaningen att strukturera och effektivisera underhållsplanering och förvaltning av sitt fastighetsbestånd. Data fanns i olika system och destinationerna använde separata processer. Tillsammans med Sweco påbörjades en digitaliseringsresa som tagit dem från spretiga Excel-ark till strukturerade data. Det har resulterat i förbättrad kostnadskontroll, möjlighet till prediktiva analyser och datadrivna beslut, vilket gör att de kan planera och budgetera underhåll på ett mer effektivt sätt.
Analys för bättre datahantering
Genom en grundläggande nuläges- och behovsanalys identifierades utmaningar i processer och i datahantering. En plan med nya arbetssätt och rutiner togs fram och utifrån det upphandlades ett system som passade arbetssätten och uppfyllde behovet av visualisering och struktur. Valet föll på SINOM som är ett system för centraliserat, proaktivt och strategiskt underhåll.
Nytt system och centraliserade arbetssätt
Digitaliseringen har lett till ökad effektivitet genom gemensamma processer, en tydlig översikt över fastighetsportföljen och mer proaktiv planering. Underlagen inför budgetplanering är nu strukturerade och detaljerade, vilket ger bättre beslutsunderlag och kostnadskontroll. Förändrade arbetssätt, centralisering och en tydlig och aktuell fastighetsdatabas ger en snabb överblick över underhållsbehov och kostnader.
– Att jobba digitalt i fastighetsförvaltning möjliggör bland annat mer strategiska investeringar/underhåll och bättre hållbarhet, säger Marcus Jarhäll, Fastighetsförvaltningschef på SkiStar.
Källa: Sweco och SINOM
