Jernhusen samlar sina tekniska förvaltare för erfarenhetsutbyte och gemensamma arbetssätt. Syftet är ökad effektivitet, kunskapsspridning och trivsel i hela landet. Per Forsling och Lars Pellmark beskriver varför och hur Jernhusen går till väga.
Att vara teknisk förvaltare är en utmanande roll. Trots olika bakgrund och erfarenheter, är förväntningen att var och en ska klara av att göra samma saker på ungefär samma sätt inom den tekniska förvaltningen. Arbetssätten utvecklas över tid, men hur ser vägen ut mot ett likartat arbetssätt?
På Jernhusen har vi valt att samla alla våra tekniska och biträdande tekniska förvaltare till fysiska möten som en återkommande aktivitet. Ett syfte är att vi med den samlade kunskapen ska följa, utveckla, underhålla och förädla byggnads- och fastighetstekniska installationer över tid. Det gäller även våra arbetssätt och inkluderar de verktyg vi har till hands för till exempel drift- och underhållsplanering, driftövervakning, energi- och miljöarbetet.
Erfarenhetsutbyten
Ett annat syfte, vilket inte ska underskattas, är att vi genom att träffas möjliggör erfarenhetsutbyten för att lära av varandra om vad vi gör och har gjort. Vi skapar kontaktytor och kan dra nytta av varandras kunskaper och erfarenheter. Effekten blir bestående, det blir lättare att slå en signal till en kollega i ett annan del av landet när vi känner varandra. Vi gör det här tillsammans.
Vid mötestillfällena finns en del återkommande punkter så som till exempel energi, tekniska anvisningar, arbetsmiljö och andra regler och krav. I övrigt är agendan varierad för att bäst spegla behovet för stunden. Det kan vara interna presentationer från kollegor och externa besök med omvärldsfokus. En viktig grund är att alla känner delaktighet och att var och en ger sitt bidrag till den fortsatta kunskapsspridningen inom bolaget.
Stor spridning över landet
Att jobba lika inom ett fastighetsbolag, är det verkligen viktigt? På Jernhusen har vi fastigheter i hela Sverige, från Malmö i syd till Katterjåkk i norr. Det innebär att såväl våra medarbetare som våra förvaltningsutmaningar är spridda över precis hela landet.
Men för att Jernhusen ska åstadkomma en effektiv och i någon mån personoberoende förvaltningsvardag krävs att vi jobbar lika. Vi vill att medarbetare ska kunna hoppa in och täcka för varandra vid ledigheter, då är det smart att vi jobbar lika och vi känner igen oss i hur utmaningar hanteras.
En värdefull investering
De tekniska förvaltarna som personer utgör en otroligt viktig del i varje fastighetsbolag. De besitter en stor kunskap och deras arbetsuppgifters omfattning gör att mycket ska hinnas med inom en begränsad tid. Att samla de tekniska förvaltarna till träffar tycker vi på Jernhusen är en liten men betydelsefull gest av uppskattning.
Att det tar tid i anspråk från det vardagliga arbetet är såklart en utmaning, men Jernhusen har bedömt det som väl värt både tid, engagemang och kostnad, det är en investering i löpande kompetensutveckling och trivsel.
Förhoppningen är att ha vi tillsammans skapat ett forum för och av tekniska- och biträdande tekniska förvaltare mot en samsyn där vi lär av de bästa exemplen, lär av varandra, arbetar på likartade sätt och därmed skapar värden för Jernhusen och våra kunder.
Per Forsling, chef Hållbarhet, Digitalisering och Säkerhet
Lars Pellmark, specialist teknisk förvaltning
