Partnertext från Meta

Samverkan binder samman strategiska och operativa funktioner

I vår andra artikel diskuterar vi om hur du som sitter i en strategisk roll kan komma närmre verksamheten och förstå hur förvaltningen kan bidra till direktivet. Vi belyser även vilka åtgärder som måste vidtas för att säkerställa korrekt rapportering.

Ta avstamp i det du redan har gjort
Den tidigare hållbarhetsrapporteringen är en god grund för att rapportera enligt CSRD. Har du bra koll på din information idag har du kommit en bra bit på vägen. Men vart finns den sista kompletterande informationen som behövs för att uppfylla de nya CSRD direktivet och vilka insatser behöver göras för att rapportera rätt?

Vi ser allt fler systemstöd följa marknaden och erbjuda funktionalitet för att på ett enklare sätt hålla koll på sin information som behövs för att rapportera, men vad är ett systemstöd utan dess innehåll?

Hur kan olika roller bidra till införandet av CSRD?

Hållbarhet på strategisk nivå (styrelse)
I det nya direktivet ställs högre krav på en mer detaljerad rapportering om hanteringen av hållbarhetsfrågor. Styrelsen behöver komma närmre verksamheten för att förstå hur de på bästa sätt kan integrera hållbarhetsmålen både i företagets strategiska och operativa arbete. Styrelsen har möjlighet att påverka verksamheten att göra medvetna val genom att ta hänsyn till detta i framtagandet av policys och riktlinjer. Allt i från att reglera vilka typer av transportmedel som är tillåtna i tjänsten till hållbara investeringar.

Ledningsgruppen är en viktig länk mellan styrelse och verksamhet.

  • Främja omställningen till en mer hållbar ekonomi
  • Säkerställ rättvisa och ansvarsfulla förhållanden för era anställda, leverantörer och kunder
  • God styrning är viktig för att säkerställa långsiktig hållbarhet

Ledarens ansvar för hållbarhet och hållbara affärer (chef/ledningsgrupp)
Som medlem i ledningsgruppen behöver du bära med dig din kunskap om verksamhetsfrågor in i styrelserummet och där kunna integrera dessa i dialogerna om strategi och hållbara investeringar.

Ledningsgruppens ansvar blir att tänka långsiktigt eftersom fastigheter är en betydande investering, både ekonomiskt och miljömässigt, och de påverkar människor, samhällen och företag under många år. Fastigheters livscykel är lång och det är viktigt att beakta detta i byggprocesser och förvaltning både ur miljöperspektiv och ekonomiska perspektiv.

Genom att vara länken mellan styrelse och verksamhet sitter ofta ledningsgruppen på mer specifik kunskap som kanske inte alltid kan utläsas / redogöras via en kalkyl. Kortsiktigt tänker många att det tillkommer merkostnader så fort man ska jobba och tänka hållbart och miljöovänligt men på sikt kommer det att vara lönsamt, kanske inte i kronor men för planeten.

  • Arbeta med hållbara leverantörskedjor
  • Skapa medvetenhet och engagemang bland medarbetare
  • Hantera långsiktiga risker och möjligheter

Ekonomer och hållbarhetsstrategers insatser för att stödja verksamheten
När kraven på rapportering ökar behöver vi säkerställa att vi har förutsättningar att leverera underlag till rapporteringen på rätt sätt. Vi kommer troligen att behöva investera i systemlösningar på ett eller annat sätt. Men vi behöver även anpassa våra befintliga system och våra strukturer.

Hållbarhetsrapporteringen handlar inte bara om att dokumentera miljömässiga och sociala åtgärder, utan också om att säkerställa korrekt finansiell rapportering och att integrera hållbarhet i den övergripande ekonomiska styrningen. Genom att samarbeta med andra avdelningar och förstå vad olika avdelningar/kollegor behöver för de ska kunna uppfylla kraven kan du som ekonom skapa bra förutsättningar för er rapportering.

Hållbarhetsrapporten är ju även föremål för extern granskning och revison och här är det viktigt att säkerställa att alla processer för insamling, hantering och rapportering av hållbarhetsinformation är dokumenterade och kan verifieras.

Men det är minst lika viktigt att skapa processer för intern granskning ör att säkerställa att hållbarhetsdata är korrekt, fullständig och i enlighet med CSRD:s krav.

I din roll som CSRD ambassadör så blir du en viktig spelare när det kommer till att föra information vidare till dina medarbetare.

  • Samverka med övriga avdelningar
  • Utveckla och anpassa kontoplaner och andra strukturer för rapportering
  • Förbered för extern och intern granskning

Ledningsgruppen ska agera länk mellan styrelse och verksamhet
Genom samverkan inom er organisation möjliggör CSRD arbetet att ni binder samman strategiska roller med operativa funktioner. Styrelsen ska integrera hållbarhetsmål i företagets strategi och policys, medan ledningsgruppen ska agera som en länk mellan styrelse och verksamhet. Ekonomer och hållbarhetsstrateger behöver säkerställa korrekt rapportering och samverka med andra avdelningar för att uppfylla CSRD-kraven.

I nästa artikel bygger vi på med hur arbete för roller inom förvaltningsorganisationen bidrar med sin kompetens och information.

Camilla Törnroos och Anndao Pilat
Meta

Dela artikeln: LinkedIn
Inköpsportal - tipsa oss

Inköpsportal - ansökan
Logotyp, minst 200 pixlar bred *

Maximum file size: 516MB

Bild, minst 540 pixlar bred *

Maximum file size: 516MB

Kontaktspersonsbild, minst 200 pixlar bred *

Maximum file size: 516MB

Inköpsportal - tipsa en kollega