Digitalisering är en viktig del av fastighetsförvaltningens framtid, och Väsbyhem har nu tagit ett stort steg mot en mer effektiv verksamhet genom att implementera QR-koder i sina dagliga ronderingar.
Tidigare arbetade företaget med ett system som var tidskrävande och komplicerat. Detta ledde till att de började söka efter en lösning som skulle vara mer användarvänlig och möta deras behov av att kunna visa för myndigheter att nödvändiga kontroller faktiskt utförts.
Valet föll på MyQR, ett system som har visat sig vara en perfekt match för Väsbyhems behov. QR-koder används nu för att effektivisera rondering i 200 undercentraler och fläktrum. När en fastighetstekniker är ute på en kontroll, scannar de helt enkelt av en QR-kod med sin mobilkamera, vilket ger dem tillgång till en webbsida där de kan markera de kontrollpunkter som ska granskas. Om något avviker från det normala, rapporteras det omedelbart i en central portal, och en digital logg skapas som ger ett tydligt bevis på att kontrollerna är utförda.
Effektivisering och digital dokumentation
En av de största fördelarna med QR-lösningen är den tid som sparas jämfört med traditionella system. ”Vi är väldigt nöjda med QR-lösningen”, säger Linus Hagestål, fastighetsingenjör på Väsbyhem. ”De stora fördelarna är att vi sparar tid och får en digital dokumentation på att kontrollerna är genomförda.
Systemet är också väldigt smidigt, och vi kan enkelt lägga till nya kontrollpunkter vid behov.”
Sedan systemet implementerades för 1,5 månad sedan har Väsbyhem redan märkt av stora förbättringar i sin arbetsprocess. Den digitala lösningen minskar inte bara tidsåtgången, utan också risken för mänskliga misstag som kan uppstå vid användning av pappersbaserade system. Att ha allt digitalt samlat gör att fastighetsteknikerna kan arbeta snabbare och mer effektivt, samtidigt som Väsbyhem på ett smidigt sätt kan presentera detaljerad dokumentation och uppfylla myndighetskrav.
Enkel användning utan appar
Carl-Anton Johansson, VD för MyQR, lyfter fram enkelheten som en av systemets största styrkor. ”Det bästa med QR-koder är att inga specialappar behövs,” förklarar han. ”Med hjälp av kameran på mobiltelefonen kan teknikerna enkelt scanna koden och direkt få all information samlad i den kundportal som vi har utvecklat.” Detta innebär att systemet är både kostnadseffektivt och lätt att implementera, eftersom ingen dyr eller komplicerad programvara behöver laddas ner eller hanteras.
Väsbyhems beslut att gå över till en QR-baserad lösning är ett exempel på hur modern teknik kan användas för att förenkla och förbättra verksamheten. Med MyQR har de fått en smidig lösning som både sparar tid och förbättrar arbetsflödet, och som dessutom erbjuder fullständig transparens och rapportering gentemot myndigheter. Genom att ta detta steg har Väsbyhem visat att de ligger i framkant när det gäller att använda digitala verktyg för att optimera fastighetsförvaltning.
Vad är QR-koder?
En QR-kod (Quick Response-kod) är en tvådimensionell streckkod som kan skannas av en kamera, exempelvis på en mobiltelefon. När koden skannas, skickas användaren till en webbsida eller en digital resurs som är länkad till koden. QR-koder används ofta för att dela information snabbt och enkelt, utan att det krävs någon specifik app – allt som behövs är en kamera och internetanslutning. Dessa koder används flitigt inom marknadsföring, produktinformation och nu även inom fastighetsförvaltning, där de bidrar till att digitalisera och effektivisera processer.
