Vad unga tjänstemän förväntar sig av arbetslivet påverkar inte bara arbetsgivare – utan även fastighetsägare. I rapporten BALANSERA! pekas trygghet, hälsa, gemenskap och livsbalans ut som avgörande faktorer för framtidens kontor.
Vad är egentligen ett bra kontor i dag? Svaret är inte längre självklart – och det handlar inte
främst om kvadratmeter, läge eller teknisk standard. I rapporten BALANSERA! – Den nya
arbetslivseran enligt unga tjänstemän i Sverige visar Atrium Ljungberg på ett tydligt skifte i hur arbetslivet värderas av yngre generationer. Slutsatserna i rapporten ger också viktiga ledtrådar till fastighetsägare om hur framtidens kontor behöver utformas, förvaltas och utvecklas.
Rapporten bygger på en omfattande undersökning bland tjänstemän i Sverige samt intervjuer med forskare, psykologer, arkitekter och unga ledare. Fyra teman återkommer tydligt: trygghet, livsbalans, hälsa och personlig utveckling. Tillsammans ritar de om kartan för kontorets roll i arbetslivet – och därmed också fastighetsägarens roll.
Kontoret som trygg plats i en orolig tid
I rapporten beskrivs hur unga tjänstemän lever i ett tillstånd av så kallad polykris, präglad av pandemi, ekonomisk osäkerhet, geopolitisk oro och klimatstress. Det har lett till ett ökat behov av psykosocial trygghet i arbetslivet. Kontoret förväntas i allt högre grad fungera som en trygg bas snarare än en prestationsarena.
För fastighetsägare innebär detta att den fysiska miljön behöver signalera stabilitet, lugn och mänsklighet. Rapporten visar bland annat att varannan ung tjänsteman föredrar eget rum framför öppet kontorslandskap, samtidigt som gemenskap värderas högt. Det ställer krav på mer varierade och flexibla kontorslösningar med plats för både fokus och möten.
Gemenskap viktigare än flexibilitet
Trots att distansarbete blivit en etablerad del av arbetslivet är den fysiska arbetsplatsen fortsatt central. Enligt rapporten uppger 68 procent av unga tjänstemän att socialt umgänge och gemenskap är det viktigaste de vill få ut av en fysisk arbetsplats.
Detta är en tydlig signal till fastighetsbolag. Kontoret måste erbjuda ett mervärde jämfört med hemmakontoret – i form av möten, relationer och sammanhang. Gemensamma ytor, sociala stråk och miljöer som främjar spontana möten blir allt viktigare. Kontoret utvecklas från arbetsstation till mötesplats.
Hälsa och välmående som hygienfaktor
Rapporten visar att varannan ung tjänsteman oroar sig för att bli utbränd. Arbetsgivare som
sätter fokus på medarbetarnas välmående uppfattas också som mest attraktiva. Här får den
fysiska miljön en allt större betydelse.
Dagsljus, luftkvalitet, naturinslag, möjligheter till rörelse och platser för återhämtning lyfts fram som faktorer som påverkar både fokus och stressnivåer. För fastighetsägare innebär det att byggnader i ökande grad bedöms utifrån hur de bidrar till människors hälsa och välbefinnande – inte enbart utifrån tekniska och ekonomiska parametrar.
Livsbalans slår platsflexibilitet
En annan tydlig slutsats i rapporten är att unga tjänstemän prioriterar livsbalans högre än full platsflexibilitet. Nästan hälften uppger att balans mellan arbete och privatliv kommer vara den viktigaste faktorn i arbetslivet framöver.
Det påverkar hur kontor används och värderas. Närvaro på kontoret behöver vara meningsfull och effektiv, snarare än styrd av normer. Läget, närheten till service och möjligheten att integrera arbete med vardagsliv blir därmed ännu viktigare faktorer i fastighetsutvecklingen.
Hållbarhet – en självklar förväntan
Rapporten visar också att hållbarhet i dag är en självklar förväntan bland unga tjänstemän.
Fastighetsbolag som kompromissar med sina hållbarhetsambitioner riskerar att snabbt bli
bortvalda. Samtidigt betonas hållbarhet som en affärskritisk fråga, tätt kopplad till attraktivitet, finansiering och långsiktig konkurrenskraft.
Fastighetsägaren som arbetslivspartner
Sammantaget visar rapporten att fastighetsägare får en allt tydligare roll som arbetslivspartner. De byggnader och miljöer som utvecklas påverkar inte bara hyresgästers kostnader, utan också deras förmåga att attrahera och behålla medarbetare.
Förvaltning och fastighetsutveckling handlar därmed inte längre enbart om teknik, ytor och
driftnetto – utan i allt högre grad om människor, beteenden och balans.
Artikeln baseras på rapporten BALANSERA! – Den nya arbetslivseran enligt unga tjänstemän i Sverige, framtagen av Atrium Ljungberg. Den 6 februari hålls ett webbinarium med fördjupande panelsamtal. Läs mer om det här.
Text: Thomas Hallberg
thomas.hallberg@forvaltarforum.se
