Akuta åtgärder tränger undan långsiktiga beslut i många fastighetsbolag. Under en rapportlansering nyligen blev det tydligt hur ekonomi, underhållsskuld och ökade krav formar vardagen – och varför arbetssättet är avgörande inför åren som kommer.
Nyligen lanserades branschrapporten Framåt 2026 – Förvaltningens vägval. På plats fanns både fastighetsägare i rummet och flera hundra deltagare digitalt. Jag var med under lanseringen – och både rapporten och panelsamtalet satte ord på en vardag som många i branschen känner igen.
I panelen deltog Anton Lindegren, Head of Data & Expertise på Planima, Christoffer Börjesson, Managing Director för Newsecs Digital Accelerator, och Linda Kjällén, Head of ESG & Sustainability Solutions på CBRE. Samtalet modererades av Linda Örtegren.
En oro som delas av många
Rapporten bygger på över 230 enkätsvar, djupintervjuer och data från tusentals fastighetsägare. Bilden som framträder är tydlig: få känner sig redo för framtiden.
– Bara sex procent uppger att de känner sig mycket väl rustade. Drygt 60 procent känner sig bara delvis, eller inte alls, rustade för framtiden, konstaterade Anton Lindegren under presentationen.
Orosmolnen är välbekanta: ekonomi, underhållsskuld och energi – ofta i kombination. När budgeten pressas prioriteras det akuta, medan planerade åtgärder skjuts på framtiden.
– De flesta säger att de har planer. Men det är en klar minoritet som faktiskt kan jobba efter dem. Många fastnar i det akuta, fortsatte Lindegren.
Administration, komplexitet – och för lite tid
En återkommande fråga i panelsamtalet var varför så många organisationer fastnar i ett reaktivt arbetssätt, trots ambitionen att arbeta mer långsiktigt.
– Det är mer teknik, fler system och mer administration. Förvaltare sitter i ett klick- och excelträsk. Även om det finns bra proptech-lösningar så ska man in i ett system här, ett annat där – och till slut äts tiden upp, sa Christoffer Börjesson.
Resultatet blir att planering och analys – det som skulle kunna minska problemen – får stå tillbaka.
– Kan vi spara en timme per person och dag, då flyttar vi enormt mycket tid från reaktivitet till proaktivitet, fortsatte han.
När det akuta styr – vad väljs bort?
Nästan alla fastighetsägare anger energi som en högt prioriterad fråga. Samtidigt är det ofta just energi- och hållbarhetsåtgärder som får stryka på foten när pengarna inte räcker.
– Nästan alla har energi i sin topp tre. Men när budgeten spricker prioriteras det bort. Då fastnar man i att släcka bränder i stället för att stoppa blödningen, sammanfattade Anton Lindegren.
Linda Kjällén lyfte blicken ytterligare och pekade på risken att frågor som klimatanpassning och social hållbarhet hamnar ännu längre ner i prioriteringslistan.
– Översvämningsrisker, trygghet och det som händer mellan husen – det kommer aldrig upp om man hela tiden agerar akut. Men det kommer snabbare än vi tror, sa hon.
Proaktivitet är en styrningsfråga – inte en teknikfråga
En central slutsats är att skillnaden mellan reaktiva och framåtriktade organisationer inte främst handlar om teknik, utan om arbetssätt och styrning.
– AI är inte något futuristiskt. Det kan vara att läsa in fakturor automatiskt, upptäcka avvikelser och ge stöd i vardagen, sa Christoffer Börjesson.
Samtidigt varnade han för teknik som införs utan tydligt syfte.
– Problemet är inte att systemen är dåliga, utan att man inte utgår från verksamhetens behov. Det blir administration – inte stöd.
Underhållsskuld kräver modiga prioriteringar
För organisationer med hög underhållsskuld finns inga enkla genvägar, men panelen var tydlig med vad som krävs.
– Man måste våga analysera var kostnaderna faktiskt uppstår och angripa de sämsta fastigheterna – inte de bästa, sa Christoffer Börjesson.
Anton Lindegren betonade vikten av struktur:
– Det minsta man kan göra är att skapa ett underlag som faktiskt speglar verkligheten. Utan det är det omöjligt att fatta rätt beslut.
Från vilja till förmåga
Avslutningsvis landade samtalet i samma slutsats: framtidens förvaltning avgörs inte av fler planer eller fler system – utan av förmågan att prioritera rätt, även när vardagen trycker på.
– Vi vet i stort sett vad som behöver göras. Utmaningen är hur vi tar oss dit, sa Linda Kjällén.
Ladda ner hela rapporten här.
Text: Thomas Hallberg
thomas.hallberg@forvaltarforum.se
Några insikter från rapporten
Rapporten visar att utmaningarna inte är teoretiska – de är högst konkreta:
● 91% tvingas välja mellan akut brandsläckning och långsiktiga investeringar
● 77% prioriterar enbart akuta åtgärder när ekonomin är tight
● 06% känner sig mycket väl rustade för framtidens krav
● Organisationer med strategiska och datadrivna arbetssätt upplever över fyra gånger högre framtidssäkring
