Så certifierade Wihlborgs sin fastighet – vann årets Bästa miljöbyggnad i drift

Kristina Borgström är förvaltare av Wihlborgs fastighet Boplatsen 3. Foto: Josefin Widell Hultgren

För Wihlborgs fastigheter är hållbarhet en grund för ”lönsamma affärer”. Ett led i detta är att miljöcertifiera bolagets byggnader. Arbetet tar tid, men är värt det menar förvaltaren Kristina Borgström. Ett bevis var vinsten som Bästa miljöbyggnad i drift.

Sweden Green Building Council (SGBC) har sedan 2009 drivit på för ett hållbart samhällsbyggande, bland annat genom att fastighetsbolag kan certifiera sina byggnader i olika miljöklasser. Varje år premieras också dessa fastigheter i olika miljöklassningar. I år utnämndes Wihlborgs fastigheter till vinnare i två klasser: Bästa miljöbyggnad i drift och Årets Miljöbyggnad.

Kristina Borgström, som är förvaltare på Årets Miljöbyggnad i drift, Boplatsen 3, säger att certifieringen har inneburit mycket jobb men också varit väldigt givande.

– Visst har det tagit tid att dokumentera allt, men vi har fått ett fint kvitto på att vi gör rätt. Det är kul och gör att man blir mer sporrad att jobba vidare.

Certifiering i olika steg
Certifieringsprocessen startade med att fastigheten registrerades, sedan hade Kristina Borgström och hennes kollegor från energi- och miljögruppen, en fastighetsvärd samt en praktikant, tolv månader på sig att gå igenom ”byggnadens energi, klimatpåverkan, inom- och utomhusmiljön samt cirkularitet”.

Eftersom Boplatsen 3 under sin 50-åriga historia har byggts om och ut tolv gånger, till dagens 24 000 kvadratmeter kontor, lager och konferensyta, innebar det en del utmaningar.

– Arbetet började med ett jättebatteri av frågor som man ska svara på, dokumentera och verifiera. Eftersom det är en stor fastighet som har byggts om flera gånger, var det olika standarder och tekniska system från olika tidsepoker som vi behövde få ihop, säger hon.

Det gällde framför allt för den tidigare mätstrukturen, som var komplicerad. Så för att uppfylla kraven på mätbarhet för energi och kyla/returtemperatur infördes ett trådlöst mätsystem. De har också åtgärdat mindre saker som att alla duschmunstycken har bytts ut till vattenbesparande, satt upp skyltar för sopsortering och satt upp skyltar i de allmänna konferensrummen om hur många personer som bör vara i lokalerna för bästa upplevelse.

Nästa gång – mer rutinerade
Det omfattande certifieringsarbetet som gjordes, var som sagt den första gången för Boplatsen 3 och det har gett många bra insikter.

– Nästa gång vi renoverar och bygger om har vi med oss de här frågorna på ett helt annat sätt. Våra rutiner har också spetsats till och vi har bättre koll på vår dokumentation. Dessutom vill jag numera ha in all dokumentation med en gång. Tidigare har vi fått jaga sånt som till exempel städrapporter i efterhand, säger Kristina Borgström.

Hon är övertygad om att det blir lite enklare nästa gång fastigheten ska certifieras, nu när de har gjort det största jobbet och vet hur processen går till.

– Det här är en resa som kommer att fortsätta. Certifieringen ser inte ut likadan från år till år utan man skruvar upp kraven. Det innebär att vi också får fortsätta ”skruva” och bli ännu bättre på vårt hållbarhetsarbete, avslutar Kristina Borgström.

Fem tips för miljöcertifiering av en byggnad:

• Det är lätt att fastna om man arbetar ensam, så arbeta tillsammans så mycket som möjligt. Se till att ni är flera personer med olika kompetenser. Involvera exempelvis förvaltare, fastighetsvärdar och personer från energi- och miljögrupper för att täcka in olika perspektiv. Om det behövs, ta hjälp av kollegor med specialkunskaper.
• Dokumentera processen noggrant och samla allt material på ett ställe. Detta hjälper er att hålla ordning och kunna gå tillbaka vid behov.
• Ledningens stöd är avgörande. De behöver inte bara ställa krav utan också tillhandahålla de resurser som krävs för att genomföra arbetet.
• Efter certifieringen är det viktigt att utvärdera vad som fungerade bra och vad som kan förbättras. Nästa gång kan ni dra nytta av dessa erfarenheter.
• Använd den samlade dokumentationen och insikterna från certifieringsarbetet för att säkerställa att ni arbetar strukturerat framöver.

Juryns motivering till utnämning Årets Miljöbyggnad i drift:
”Årets vinnare har arbetat brett med begreppet hållbarhet och särskilt de ekologiska, ekonomiska och sociala aspekterna. För att nämna en ekologisk aspekt, energianvändning, har vinnaren visat att det är möjligt att sänka energianvändningen så att mätning, styrning och uppföljning kan ske på ett effektivt och miljöanpassat sätt.

När det gäller den ekonomiska aspekten har det vinnande bidraget inte bara strävat efter förbättrad driftekonomi för byggnaden, utan även en tydligt utstakad linje när det gäller hållbarhetsstyrning inom företaget.

Sist men inte minst har man prioriterat den sociala aspekten, som bland annat innebär att människor inte ska utsättas för skadliga luftföroreningar, radon eller andra oacceptabla hälso- eller säkerhetsrisker. Där visar vinnaren att de arbetat för stärkt hälsa, inkludering och trivsel hos hyresgästerna.”

Text: Mari-Louise Paulson
redaktionen@forvaltarforum.se