Att vara leverantör är inte så lätt alla gånger, i synnerhet inte när man ska lämna anbud. Då gäller det att kunna tolka allt som står i förfrågningsunderlaget så att man räknar på rätt sak, annars kan det bli både kostsamt och arbetsamt.

För att få ut det bästa möjliga av att digitalisera våra fastigheter ska vi inte starta med nya dyra tekniska system. Istället ska vi börja med informationen – vad finns och vilken nytta kan den skapa. Då får vi ett verkligt värde anser Anna Cedvén.

Kan man samarbeta fast man är konkurrenter? Absolut, det bevisar alla branschföreningar. Hos Aff – Forum för förvaltning och service samlas både konkurrenter och de som sitter vid olika sidor om förhandlingsbordet för att utveckla branschen.

Aff håller regelbundet frukostseminarier. Under kort hinner man med mycket. Ofta hålls seminarierna både digitalt och IRL, för att så många som möjligt ska kunna delta. Denna gång stod det Brandskyddsfrågor på agendan. Slutrådet var: Gör lagom!

Vårt fastighetsbolag köper fastighetsskötsel av en leverantör. Det fungerar dock inte optimalt. Nu arbetar vi med en ny upphandling, men varför ska vi göra avtalet bra för leverantören? Det är ju vi som är beställare och jag vill få ut mesta möjliga.

Affs digitala kurser har funnits länge och nu är har de uppdaterats, med hjälp av Malin Ahlenius Bjurling. Nya versionen är lika pedagogiskt som tidigare, med fakta och tillämpningar, och nu finns fler övningsexempel och uppdaterad text.

Den 12/12 är sista dagen för att nominera din kandidat till Årets Fastighetsförvaltare. Det är nionde året som Aff, tillsammans med Förvaltarforum, delar ut priset.

…Philip Österlund, VD på Aff. Vad ser ni fram emot 2024?– Vi vill förenkla, förtydliga och effektivisera arbetet med Aff hela tiden samt utbilda så många som möjligt i branschen som använder Aff i sin vardag.

Vi behöver alla uppdatera oss för att inte tappa kompetens, men kanske hinner man inte med en hel kurs. Därför bjuder vi på Aff regelbundet in till frukostseminarium. Självklart sänds de även som webbinarium, så att man kan del oavsett var man är.

Vi håller på med en upphandling av parkskötsel. Vem ska stå som ombud för entreprenaden? Vi på upphandlingsenheten ansvarar för alla avtal och borde vara ombud, samtidigt är det parkavdelningen som ska sköta entreprenaden operativt. Vad säger Aff?

Bengt Lind representerar Sveriges Allmännytta i Aff – Forum, en plats där han kan påverka hur Aff anpassas till branschen. Han ser många fördelar med vad Aff kan ge. Inte minst hur det kan förenkla och skapa ordning i arbetet för dig som förvaltare.

Det är nionde året som Aff – Forum för förvaltning och service delar ut utmärkelsen Årets Fastighetsförvaltare, tillsammans med Förvaltarforum.

Vacse är ett av många företag som använder Aff när man tecknar sina drift- och förvaltningsavtal. Det har många fördelar enligt Sara Jägermo, fastighets- och hållbarhetschef, men man behöver lära sig vad Aff innebär för att det ska fungera bra.

Alla pratar om hur viktigt det är med kompetensutveckling, och på Riksbyggen satsar man helhjärtat på Aff-utbildning. Här har över 300 personer gått både grund och fördjupning i Aff, och den som håller ihop utbildningen är Ylva Fröberg.

Aff har tillhandahållit digitala utbildningar länge, det är praktiskt och effektivt. Samtidigt tillför diskussioner i klassrummet något som aldrig uppnås digitalt. Möt Lena som efter den digitala basutbildningen deltog på en fördjupningsdag om Aff.

– Utan Aff skulle våra upphandlingar bli än mer omfattande, säger Anders Kjellqvist på Micasa. Han uppskattar att Aff uppdateras och utvecklar branschen, och ser stora fördelar med att avtalen använder samma begrepp och struktur. Det skapar trygghet.

2,4 grader för hög returtemperatur i fjärrvärmesystemet kostar årligen mycket pengar. Lär dig energioptimera utan att göra stora investeringar. Aff har både utbildning och branschanpassat avtal, som kan hjälpa dig.

Det finns tusentals Aff-avtal ute i branschen. Så om du arbetar med fastighetsförvaltning har du sannolikt kommit i kontakt med Aff på något sätt. En som är inblandad i många stora avtal är Per Ollas, Affärschef på Svefa.

Här är vinnarna av utmärkelsen Årets Förvaltare 2023 – i kategori Lokal tog Hanna Ceder från Täby Kommun hem segern och i kategori Bostad vann Sophie Nyhus från Bostads AB Poseidon. Stort Grattis säger vi!

Aff har tillhandahållit digitala utbildningar länge. Men något som många har saknat under pandemin är möjlighet till diskussion i klassrum. Läs mer om Aff Akademins Fördjupningsdag och möt två av deltagarna – från varsin sida av avtalsbordet.

När vi uppdaterar och skruvar på en branschregel påverkas många. Bjud in berörda parter till remissrunda, förklara förändringen enkelt och gör det lättare att påverka. Då styr vi bättre mot gemensamma mål, anser Mari-Louise Persson.

Åsa Löfgren gick en e-utbildning i Aff Akademin. ”Tillgänglig direkt, lätt att ta till sig, gärna fler övningsuppgifter och bra innehåll” är några av hennes omdömen. Att hon kunde ställa kompletterande frågor efteråt var en självklar bonus.

Digital utbildning är bra, men en livlig diskussion i klassrummet ger än mer insikt. Ivan Marcovic från L&T la till en heldags fördjupning på sin digitala utbildning från Aff Akademin. En dag med fokus på praktisk tillämpning, då alla deltagare redan hade grundkunskaper.

Har ni Sveriges bästa förvaltare? Nominera då era kandidater till Årets Fastighetsförvaltare 2023. Nomineringen stänger den 12 december.

Aff ger dig hjälp att ställa relevanta krav, men sedan behöver entreprenaden också följas upp. Vi ägnar ett helt frukostseminarium åt praktisk uppföljning den 14:e september.

Kraven ökar på rapportering, hållbarhet och digitalisering. I kombination med resursbrist och daglig verksamhet är det en utmaning inom fastighetsförvaltning. Svefa ger dig 6 tips på hur du bäst paketerar och effektiviserar ditt förvaltningsarbete.

Jon Rackner, Affärschef på Fastighetssnabben berättar om hur värdefullt det är med verifiering och validering av kompetens och kunskap i fastighetsbranschen. I synnerhet om man, som han, hanterar anbud och avtal.

Vi vet alla att vi måste uppdatera oss för att inte tappa kompetens, men är schemat fullt är det svårt att klämma in kurser. Aff ordnar därför frukostseminarier. De sänds även som webbinarier, så att man kan vara med oavsett var man befinner sig.

Aff har tillhandahållit digitala utbildningar under pandemin. Men något som många har saknat är möjlighet till diskussion i klassrum. Läs mer om Aff Akademins Fördjupningsdag och möt två av deltagarna – från varsin sida av avtalsbordet.

Att vara med i en branschförening kan ge mycket tillbaka till både företaget och personen som engagerar sig. Ulf Hübenette, styrelseledamot för Aff Forum och till vardags bolagsjurist inom Coor-koncernen, berättar hur det är att vara engagerad i Aff.

En förvaltare är ofta ansvarig för olika tjänsteavtal, till exempel trappstädning och skötsel av utemiljön. Men har du tillräcklig kunskap för att hantera alla frågor kring dessa avtal? Genom Aff Diplomutbildning Bas blir du trygg i beställarrollen.

Aff har webbutbildningar för att sedan kunna välja att göra test och bli diplomerad. Ida Wallgren på Riksbyggen fick allra bäst resultat och hon delar här med sig av sina bästa tips på hur hon lyckades.

Förvaltar man 600 fastigheter och 1,8 miljoner kvadratmeter underlättar det om avtal är standardiserade och alla använder samma begrepp. Genom att vara med i Aff Forum är SISAB med och utvecklar branschstandarder.

Har ni Sveriges bästa förvaltare? Nominera då era kandidater till Årets Fastighetsförvaltare 2022. Nomineringen stänger den 12 december.

En fastighetsägare har många olika frågor på sitt bord, och en förvaltningsorganisation består normalt av flera avdelningar som har olika ansvarsområden och arbetsuppgifter. Men hur tydligt är det egentligen vad ansvarsområdet är, och om man ha uppfyllt sitt åtagande?

Använder ni Aff bara för att teckna avtal om drift och förvaltning? Hos Norrevo Fastigheter användes Aff som en checklista för arbetsuppgifter så att inget skulle falla mellan stolarna. – Vi får överblick och strukturen är tydlig och förståelig, säger driftchefen.

Har ni Sveriges bästa förvaltare? Nominera då era kandidater till Årets Fastighetsförvaltare 2022. Nomineringen stänger den 12 december.

Stefan Faleke gick den digitala utbildningen Aff Akademin med studier vid datorn. Men han uppskattade även heldagen med fördjupning och möte IRL – det gav bra diskussioner och många ”aha-upplevelser”.

Är det egentligen så svårt att veta vad som är avtalsenligt, det är väl bara att läsa avtalet? Jo, förvisso. Men är det ens tydligt vad som utgör avtalet?

Visste du att Aff-dokumentationen är ett utmärkt hjälpmedel för att skapa rollbeskrivningar och intern gränsdragning? Idag ska vi prata med en aktör som använder Aff både internt och externt.

Vacse använder i dag Aff när man tecknar nya avtal, men så har det inte alltid varit.

Även om Aff Forum mest är känt för sina avtalsmallar för fastighetsförvaltning och service, är vi även en branschförening där både beställare, leverantörer och konsulter är medlemmar. Idag pratar vi med Janne från medlemsföretaget L&T.

Få ut mer av era samarbeten och det bästa ur avtalen. Undvik missförstånd, konflikter och juridiska tvister. Branschorganisationen Aff Forum för förvaltning & Service samlar alla parter under samma paraply.

Fredrik Ericson, kundförvaltare på Stockholmshem och Pernilla Andersson, centrumchef på Newsec är Årets Fastighetsförvaltare 2021.

I dessa dagar har vi videomöten på löpande band och inkorgen svämmar över av erbjudanden rörande digital utbildning. Mycket går utmärkt att göra digitalt, som till exempel att lära sig mer om Aff.

Göran Werner vurmar för bättre samverkan mellan, och inom, bygg- och fastighetsbranschen. Som seniorkonsult på WSP, ordförande i AFF, ansvarig för BeBo och med ett förtroendeuppdrag på Energi- och Miljötekniska Föreningen har han ständigt gemensamma mål i sikte.

Aff Forums kurser ger dig kunskap om ABFF och dess grundläggande regler, om hur man använder Aff för att skapa ett bra avtal och framförallt kunskap om hur man tacklar alla situationer i en tjänsteentreprenad.

Vilka områden kan det vara bra att ha koll på vid användning av ABFF? Två experter på avtalsrätt på Landahl Advokatbyrå går igenom reglerna om garanti, vite och försäkring.

Aff kombinerar den digitala utbildningen Aff Akademin med en heldags fördjupning där man träffas och fördjupar sig i olika frågor. En av deltagarna, byggprojektledaren Stefan Faleke, berättar om fördelarna med fördjupningen.

I dessa dagar har vi videomöten på löpande band och inkorgen svämmar över av erbjudanden rörande digital utbildning. Mycket går utmärkt att göra digitalt, som till exempel att lära sig mer om Aff.

Stefan Hedengren på AFA Fastigheter berättar vad Aff betyder för en av Stockholms största fastighetsägare.

Den andra juni genomförde Aff ett frukostseminarium på ett Corona-anpassat sätt. Med ett begränsat antal deltagare i lokalen och frukost uppdukad på varannan plats kunde avstånden hållas, och resterande personer deltog via webben.

För att Aff-dokumentationen ska vara så bra som möjligt så arbetas det mycket med att förbättra och förändra dokumentationen, men hur går det till?

Aff testar att köra sina frukostseminarier både på plats och på webben. Henrik Nilsson på Halmstad Fastighets AB berättar hur det fungerade att delta i Affs webbinarium.

Det var nytt deltagarrekord när Aff Forum höll frukostseminarium om funktionsentreprenader. För att ta reda på vad som lockar pratade vi med en av deltagarna, Mikael Lundstedt som är teknikförvaltare på Locum.

Hur går det till när Aff-dokumentationen uppdateras?

Under 2018 lanserade Aff en utbildningsplattform kallad Aff Akademin. Där finns instruktionsvideos till Aff Avtalssystem, men framförallt Aff Diplomutbildning Bas. I dag har över 600 personer gått kursen.

I en förvaltningsvardag som haft stor kompetensväxling kan Aff vara ledstången till att säkerställa kvalitet, effektivitet och respekt för olika parters uppdrag. Det anser Jahn Walhbäck, en av grundarna till Aff-kommittén och stark förespråkare för ordning och reda i basleveranserna.

Sex finalister gör upp om titlarna Årets Fastighetsförvaltare Bostad respektive Lokaler. Vinnarna utses på seminariet Framtidens Förvaltare den 5 februari i Stockholm.

… Jessica Molén, upphandlings- och Aff-specialist och konsult i förvaltningsrådgivning på Svefa, som tillsammans med kollegan Per Ollas skrivit boken Allt om Aff.

Det är inte ovanligt att det uppstår oenighet kring leveranser. För att känna sig trygg i beställarrollen gäller det att ha kunskap.  Aff Akademin och vår Diplomutbildning Bas erbjuder det.

Har ni Sveriges bästa förvaltare? Missa inte att nominera era kandidater till Årets Fastighetsförvaltare 2020. Nomineringen stänger den 6 december.

Sveriges Allmännytta erbjuder sina medlemmar möjligheten att använda Aff Avtalssystem, ett digitalt verktyg för att skapa och följa upp avtal med tjänsteleverantörer inom fastighetsförvaltning.

Aff Forum är mest känt för sina mallar för avtal inom fastighetsförvaltning, drift och service management. Men vi stödjer branschen även på andra sätt.

Visst är det kul att få lite nya kunskaper till sig? Då kan ett kortare seminarium vara bra, och kombineras det dessutom med en god frukost gör det inte saken sämre.

I de allra flesta relationer uppstår någon gång gnissel, så även i avtalsrelationer. Hur undviker vi att gnisslet eskalerar till en rejäl urspårning?

Kristin Lövendahl på SBC och Anton Drott på Novi Real Estate utsågs till Årets Fastighetsförvaltare 2019. Nu kan du nominera nästa års vinnare!

Fastighetsförvaltning, fastighetsdrift och service management är komplexa tjänster. Inte underligt att ett avtal om dessa tjänster kräver en del eftertanke.

Martin Widmark, förvaltare på Riksbyggen Skaraborg, har gått Aff Forums webbutbildning i Aff. Under första året har flera hundra personer förkovrat sig, och ett antal har även gjort tillhörande test och erhållit diplom.

Aff-koder är egentligen koder för arbete, men används också för att strukturera objekten i fastigheter.

Aff ordnar den 24 maj ett frukostseminarium om skillnader mellan AB/ABT och ABFF och vad man bör ha i åtanke när man skriver avtal för denna typ av entreprenader.

Den frågan möter ibland leverantörer av fastighetstjänster. För att få ett tydligt avtal åter-kommer man oftast med ett avtalsförslag baserat på Aff.

I de allra flesta organisationer finns ett stort mått av fördelat ansvar, där varje grupp har sina dedikerade arbetsuppgifter och budget. Men vems ansvar är det och vems budget ska belastas när olika saker ska genomföras?

Att förvalta en fastighet kräver en mängd olika avtal. Ett gott avtalsarbete kan se ut på olika sätt, men det krävs alltid att några saker är uppfyllda.

Nu går det att få bevis på att man behärskar Aff:s avtal för drift och förvaltning. Organisationen öppnar i dag sin digitala diplomutbildning för alla.

Kristin Lövendahl, förvaltare på SBC och Anton Drott, kontraktsförvaltare på Novi Real Estate är Årets Fastighetsförvaltare 2019. Vinnarna utsågs på onsdagskvällen i samband med Förvaltarforums seminarium Framtidens Förvaltare.

Den 6 februari presenteras Årets Fastighetsförvaltare 2019. Missa inte seminariet Framtidens Förvaltare där prisutdelningen sker.

Du kan fortfarande nominera medarbetare och kolleger till utmärkelsen Årets Fastighetsförvaltare 2019. Nomineringstiden pågår fram till den 7 december.

Kan du reglerna när det kommer till arbetsmiljöansvar i tjänsteentreprenader inom fastighet? Aff ordnar seminarium 30 november.

Nu är det dags att nominera medarbetare och kolleger till utmärkelsen Årets Fastighetsförvaltare 2019. Nomineringstiden pågår fram till den 7 december.

Valideringsverktyget Faval erbjuder validering för yrkesroller i fastighetsbranschen som kräver eftergymnasial utbildning.

Aff har tagit fram en egen digital utbildningsportal.

Aff har tagit fram en ny mall som gör det lättare för dig att upphandla städning.

Anna Lackman på Stockholmshem och Annika Rissler på Newsec är Årets Fastighetsförvaltare 2018. Vinnarna utsågs på Förvaltarforums seminarium Framtidens Förvaltare.

Branschens mest spännande profiler vägleder dig på Förvaltarforums seminarium Framtidens Förvaltare. Se vilka du vill träffa!

Missa inte seminariet som tar upp de största utmaningarna inom ditt arbetsområde! Här kan du se föredragshållarna och vad de ska prata om.

En alltför stor okunskap finns kring vilket/vilka regelverk du ska använda när du handlar upp dina entreprenader och projekt. Nedan följer en kort sammanfattning för förvaltningsbranschen.

Utmärkelsen Årets Fastighetsförvaltare delas i fortsättningen ut i samarbete mellan Aff och Förvaltarforum. Nu är det dags att nominera nästa års vinnare.

Aff ska utveckla en plattform där användare kan bli kunnigare på olika Aff-avtal genom elektronisk distansundervisning, så kallad e-learning.

Tisdag den 26 september arrangerar vi ett frukostseminarium om entreprenader som baseras på ett Aff-avtal. Seminariet vänder sig till såväl beställare som leverantörer och konsulter.

Antti Ahonen, Årets Fastighetsförvaltare i kategorin Bostad, ger dig tre tips för att lyckas som förvaltare.

Göran Werner vill arbeta in hållbarhetsfrågor i avtalen för fastighetsförvaltning och service.

Antti Ahonen på HSB Stockholm och Stefan Nipstrand på Svenska Handelsfastigheter tog hem titeln Årets Fastighetsförvaltare 2017.

Nu är finalisterna till Aff:s utmärkelse Årets fastighetsförvaltare utsedda. Tre personer vardera är nominerade i klasserna Bostad och Kommersiellt.

Hur använder du ABFF och vilka är nyheterna i branschregelverket? Frågorna besvarades av en specialist på entreprenadrätt på Affs frukostseminarium.

Nomineringarna ska vara inne senast den 15 mars.

Frågan står i centrum när branschens ledande företrädare delar med sig av sina insikter på Framtidens Förvaltare, seminariet för dig som arbetar med fastighetsförvaltning.

I februari är det dags för Förvaltarforums nya seminarium Framtidens Förvaltare. Initiativtagaren Ove Nordqvist berättar att allt fokus ligger på förvaltning och deltagarnas egna frågor.

Den nya utmärkelsen ”Årets Fastighetsförvaltare” ska stärka hela yrkeskåren.